Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?
Bewerbungsunterlagen und Unterlagen zur Person
- persönliche Daten: Name, Alter, Adresse, etc.
- Lebenslauf.
- Bewerbungsschreiben, Passfoto, Ergebnisse aus Eignungstests, Notizen aus dem Vorstellungsgespräch,…
- Zeugnisse.
- ärztliche Bescheinigungen.
- polizeiliches Führungszeugnis.
Welche Personalunterlagen werden unterschieden?
Bewerbungsunterlagen, Personalfragebogen (§ 94 BetrVG) Arbeitsvertrag und Vertragsänderungen (Beförderungen, Versetzungen, Entsendungen) Lohnsteuerkarte und Sozialversicherungsnachweisheft /-unterlagen. Angaben zu Krankheits-/Urlaubstagen, Gesundheitszustand.
Was sind die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers?
Personaldaten bezeichnen jene personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, die der Arbeitgeber auf Basis des Beschäftigungsverhältnisses speichert und verwendet. Diese Informationen des Arbeitnehmers benötigt er, um seine arbeitsvertraglichen oder gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.
Welche verarbeitungstätigkeit hat die Personalabteilung in einem Verzeichnis?
Es hat zudem in einem Verzeichnis alle Verarbeitungstätigkeiten, wie die Lohnverrechnung und Arbeitszeiterfassung, anzuführen. In puncto Datenschutz muss die Personalabteilung außerdem dafür sorgen, dass die Mitarbeiterdaten der Personalakte und der Zugang zur HR-Software (Softwarelösungen für das Personalmanagement) geschützt bleiben.
Was sind die vertraulichen Daten von Mitarbeitern?
Sie müssen im Umgang mit diesen vertraulichen Informationen den Datenschutz für Mitarbeiter laut DSGVO und BDSG-neu beachten, um nicht hohe Strafen zu riskieren. Personaldaten bezeichnen jene personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, die der Arbeitgeber auf Basis des Beschäftigungsverhältnisses speichert und verwendet.
Warum muss der Arbeitgeber personenbezogene Daten löschen?
So muss der Arbeitgeber Daten löschen, wenn sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr relevant sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Sind gesetzliche Speicherungspflichten und Verjährungsfristen abgelaufen, muss das Unternehmen die betroffenen Mitarbeiterdaten löschen.