Wie teuer darf ein diensthandy sein?
Die Neuregelung gilt erstmals für Gegenstände, die nach dem 31. Dezember 2017 angeschafft werden. Ist das jeweilige Gerät also nicht teurer als 800 Euro netto und selbstständig nutzbar, kann es sofort im gleichen Jahr abgeschrieben werden.
Wann bekommt man ein Diensthandy?
Einen Anspruch auf ein Diensthandy haben Ihre Mitarbeiter in der Regel nicht. Ein Arbeitnehmer hat auch dann keinen Anspruch auf ein Handy, wenn seine Kollegen eins bekommen. Dennoch dürfen Sie, wird ein Handy nur beruflich genutzt, jederzeit die Herausgabe von diesem fordern.
Wie kann der Arbeitgeber das Handy verbieten?
Der Arbeitgeber kann den Arbeitsprozess bestimmen, aber in den Pausen gibt es keinen Grund das Handy grundsätzlich zu verbieten. Der Arbeitgeber muss aber dafür Sorge tragen, dass der Arbeitnehmer im Notfall erreichbar ist. Das muss nicht durch das Smartphone passieren.
Ist der Arbeitnehmer verpflichtet das Handy zu nutzen?
Innerhalb der Arbeitszeit ist er dazu verpflichtet, das Handy entsprechend der dienstlichen Vorschriften zu nutzen. Häufig geschieht das, um bei externen Terminen erreichbar zu sein. Ohne spezielle Vereinbarung muss der Arbeitnehmer in seiner Mittagspause sowie nach Feierabend aber nicht erreichbar sein.
Ist der Arbeitgeber Besitzer des Handys?
Da der Arbeitgeber Besitzer des Handys ist, muss bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, das Telefon an den Arbeitgeber zurückgegeben werden. Soll der Arbeitnehmer das Telefon behalten, müsste es dann mit dem Zeitwert versteuert werden. Diese Variante werden wir in einem späteren Beitrag besprechen.
Was sollte der Arbeitgeber beachten bei der Nutzung privater Handys?
Im Anbetracht dieser vorangestellten Problemfelder, sollte sich der Arbeitgeber genauestens überlegen, ob er bereit ist, diese Risiken aus augenscheinlichen Kostenersparnisgründen einzugehen. Zudem sollte der Arbeitgeber klare Verhaltensvorgaben bei der Nutzung privater Handys in seinen Diensträumen machen.