Warum sollte man Personalakten führen?
In einem Unternehmen wird in der Regel für jeden Mitarbeiter eine Personalakte geführt. Der Inhalt bildet sämtliche für das Arbeitsverhältnis relevanten Informationen ab. Darüber hinaus sind sämtliche Daten vertraulich zu behandeln und jeder Mitarbeiter muss auf Wunsch Einsicht in seine Personalakte erhalten.
Was muss der Arbeitgeber bei der Führung von Personalakten beachten?
„Eine Pflicht des Arbeitgebers zur Führung von Personalakten besteht nicht“. Wenn Arbeitgeber eine Akte pflegen, müssen sie aber zahlreiche Pflichten zu erfüllen. Die Personalakte muss vollständig sein, Schriftstücke dürfen nicht einfach entfernt, geändert oder gar an einem geheimen Platz aufbewahrt werden.
Kann der Arbeitgeber eine Kopie des personalausweiss anfordern?
Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern? Wenn es erforderlich ist, z. B. zum Zwecke der Identifizierung oder aus geldwäscherechtlichen Gründen, darf er das. Du darfst hingegen Ausstellungsdatum und Ausweisnummer auf der Kopie schwärzen, die dürfen idR nicht verwandt werden.
Was sind die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers?
Personaldaten bezeichnen jene personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, die der Arbeitgeber auf Basis des Beschäftigungsverhältnisses speichert und verwendet. Diese Informationen des Arbeitnehmers benötigt er, um seine arbeitsvertraglichen oder gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.
Was ist das Recht der Personalakte zu kopieren?
Recht: Kopieren der Personalakte erlaubt. Ein Arbeitnehmer hat auch das Recht, sich einzelne Blätter oder auch die ganze Akte zu kopieren. Dies hat folgenden Hintergrund: Ein Arbeitnehmer könnte bei seiner Einsichtnahme in die Personalakte entdecken, dass er möglicherweise falsch beurteilt oder falsch eingruppiert wurde.
Was sind die vertraulichen Daten von Mitarbeitern?
Sie müssen im Umgang mit diesen vertraulichen Informationen den Datenschutz für Mitarbeiter laut DSGVO und BDSG-neu beachten, um nicht hohe Strafen zu riskieren. Personaldaten bezeichnen jene personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, die der Arbeitgeber auf Basis des Beschäftigungsverhältnisses speichert und verwendet.