Wo kann ich Dokumente sicher aufbewahren?
Tipp: Häufig wird empfohlen, wichtige Dokumente in Stahlkassetten oder -schränken zu lagern. Diese eignen sich jedoch wegen der fehlenden Luftzirkulation nicht gut. Besser sind säurearme und alterungsbeständige Boxen mit Klappdeckel, wie die Stiftung Warentest empfiehlt.
Welche Unterlagen in Bankschließfach?
Das gehört ins Bankschließfach
- Schmuck, Gold und andere Edelmetalle.
- Wichtige Dokumente und Verfügungen: Geburts- und. Heiratsurkunden, Fahrzeugbriefe, Versicherungspolicen, Zeugnisse, Testamente, Patientenverfügungen und andere Urkunden.
- Persönliches wie Briefe und Fotos.
- Datensicherungen auf Festplatten oder USB-Sticks.
Wie können Dokumente aufbewahrt werden?
Um die Schriftstücke schnell wiederzufinden, sollten Geschäftsunterlagen, Rechnungen und Buchungsbelege geordnet archiviert werden….Aufbewahrungsfristen von Geschäftsunterlagen.
| Dokument | Jahre |
|---|---|
| Bankbelege | 10 |
| Belege der Buchhaltung | 10 |
| Benutzerhandbücher bei EDV-Buchführung | 10 |
| Betriebskostenrechnung | 10 |
Wie ist die Pflicht auf Dokumente aufzubewahren?
Die Pflicht, Dokumente aufzubewahren, erstreckt sich auf natürliche und juristische Personen. Sie ergibt sich je nach Fall aus § 147 AO; §257 HGB und § 14 UstG. Weiter ergeben sich aus diesen Paragraphen auch die Aufbewahrungsfristen.
Was sind die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hängen zum einem von der Art des Dokumentes ab und zum anderen von der Frage, wer das Dokument für welchen Zweck aufbewahrt. Gewerbetreibende müssen mit Aufbewahrungsfristen zwischen sechs und zehn Jahren umgehen.
Welche Dokumente gelten als aufbewahrungspflichtig?
Bei einer Extra-Garantie, wie es einige Hersteller geben, ist auch nach der 2-Jahresgrenze das Dokument im eigenen Interesse aufzuheben. Einige Dokumente, wie aus dem Zusammenhang mit dem Bau, Kauf oder Erhalt eines Eigenheims gelten auch als aufbewahrungspflichtig. Diese sind insbesondere: Reinigungsarbeiten.
Ist der Steuerpflichtige alleine zuständig für die Aufbewahrung?
Der Steuerpflichtige alleine ist für die Aufbewahrung zuständig. Es muss immer und zu jeder Zeit gewährleistet werden können, dass die Dokumente eingesehen werden können. Das Aufheben in Schuhkartons ist daher nicht ratsam, da die Finanzbehörden davon ausgehen, dass sie auch mit der Buchführung vertraut sind.