Warum bewahrt der Betrieb Dokumente auf?
Die Aufbewahrungspflicht bestimmt, Dokumente von abgeschlossenen Geschäften für eine spätere Einsicht aufzubewahren. Grund dafür könnte beispielsweise eine Betriebsprüfung sein. Geregelt wird die Aufbewahrungspflicht in der Abgabenordnung und im Handelsgesetzbuch.
Warum wird im Betrieb Schriftgut aufbewahrt?
Handels- und Geschäftsbriefe und Buchungsbelege sind so aufzubewahren, dass ihre Wiedergabe bildlich mit dem Original übereinstimmt. Bei allen anderen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen reicht die inhaltliche Wiedergabe aus.
Was ist der Zweck jedes Dokumentes?
Der Zweck jedes Dokumentes wird erläutert und es wird angegeben, ob das jeweilige Dokument in den Akten des Prüfers / der Institution und / oder des Sponsors abgelegt werden soll. Einige der Dokumente können unter der Voraussetzung zusammengefaßt werden, sofern die Einzelelementeleicht erkennbar bleiben.
Wann sind die verschiedenen Dokumente erstellt?
Die verschiedenen Dokumente sind nach den Prüfungsstadien, in denen sie normalerweise erstellt werden, in drei Gruppen unterteilt: 1) vor Beginn der Durchführung der klinischen Prüfung, 2) während der Durchführung und 3) nach Abschluß oder Abbruch der klinischen Prüfung.
Kann man auf das Dokumentenmanagement-System zugreifen?
Großer Vorteil ist, dass man auf das Dokumentenmanagement-System von überall aus zugreifen kann: von unterwegs, aus dem Home Office und geräteübergreifend. Nach dem aktiven Gebrauch der Dokumente werden diese revisionssicher im Langzeitarchiv für die Dauer der Aufbewahrungsfrist abgelegt und Löschfristen festgelegt.
Was ist ein digitales Dokumentenmanagement?
Digitales Dokumentenmanagement erspart Ihnen Zeit, die für das Suchen nach Unterlagen und Papierdokumenten verschwendet wurde. Ihre Mitarbeiter erhalten direkten Zugriff auf das erforderliche Dokument und die Akte – ein schneller Informationsfluss ist garantiert.