Wie lange dauert eine Aufbewahrungsfrist für ein Unternehmen?
Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren. Die Aufbewahrungsfristen für die Unternehmen richten sich vornehmlich nach zwei Rechtsgrundlagen, nach dem Steuerrecht und nach dem Handelsrecht.
Was sind die Aufbewahrungsfristen für Unternehmer?
Die Aufbewahrungsfristen gelten dabei für alle Unternehmer, die gemäß Handelsrecht zur ordentlichen Buchführung verpflichtet sind. In jedem Unternehmen kommen unzählige Unterlagen zum Einsatz. Bei Firmen mit vielen Angestellten machen die Gehaltsabrechnungen einen Großteil der Unterlagen aus.
Warum müssen Rechnungen so lange aufbewahrt werden?
Schon alleine dieses ist ein Grund, warum die Rechnungen eine so lange Aufbewahrungsfrist haben. Auch bei den Rechnungen, die der Unternehmer erhält, sind die gleichen Aufbewahrungsfristen zu finden. Sie haben für die steuerrechtlichen Gegebenheiten identisch hohe Auswirkungen und müssen daher ebenso 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
Kann ein Unternehmen die Bewerbungsunterlagen länger aufbewahren?
Will ein Unternehmen die Bewerbungsunterlagen länger aufbewahren, muss der Bewerber seine schriftliche Einwilligung dazu geben. Dies kann z. B. dadurch erfolgen, dass ein Bewerber in seinem Anschreiben mitteilt, dass seine Daten für einen möglichen späteren Kontakt gespeichert werden dürfen.
Wie lang ist die Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Unterlagen?
Jeder Gewerbetreibende ist verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren. Die Aufbewahrungsfristen für die Unternehmen richten sich vornehmlich nach zwei Rechtsgrundlagen, nach dem Steuerrecht und nach dem Handelsrecht.
Warum muss die Aufbewahrung im Original gesichert werden?
Dies bedeutet, dass für steuerlich relevante, originär digitale Unterlagen die bildliche Wiedergabe aus Papier, Mikrofilm oder als Image in einem optischen Archiv oder die inhaltliche Wiedergabe auf einem beliebigen Datenträger für sich alleine nicht mehr ausreicht . Die Aufbewahrung im Original muss gesichert und geordnet erfolgen.
Was gilt für eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist?
Eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen: 1 empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, 2 Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, 3 sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.