Was muss die Bank beim Dokumenteninkasso prüfen?
Die Prüfung der Dokumente: Die Banken müssen alle im Akkreditiv vorgeschriebenen Dokumente mit angemessener Sorgfalt prüfen, um festzustellen, ob sie ihrer äußeren Aufmachung nach den Akkreditiv-Bedingungen zu entsprechen scheinen. Der Zeitraum für die Dokumentenprüfung ist begrenzt.
Wann wird ein Dokumentenakkreditiv verwendet?
(1) das Dokumentenakkreditiv, bei dem die Auszahlung des Geldbetrages nur gegen Vorlage bestimmter Dokumente (Warenakkreditiv) erfolgt, z.B. gegen Dokumente, die das Recht an der Ware verkörpern (u.a. Traditionspapiere = Konnossemente);
Was sind die Vorschriften für die Prüfung der Dokumente?
Für die Prüfung der Dokumente sind Vorschriften zu beachten, die die Einheitlichen Richtlinien für Transportdokumente ( Konnossement ), Versicherungsdokumente ( Transportversicherungspolice) und die Handelsrechnung enthalten (Art. 20 ff. ERA).
Was sind die Anforderungen an die Dokumentenlenkung?
Die ISO 9001 beschreibt die Anforderungen an die Dokumentenlenkung ausführlich. Aufzeichnungen stellen gemäß ISO 9001 einen besonderen Dokumententyp dar und müssen nach den genannten Anforderungen der ISO 9001 gelenkt werden.
Was sind die Anforderungen an die dokumentenfreigabe?
Diese Anforderungen stammen beispielsweise aus Normen oder eigenen Vorgaben wie Verfahrens- oder Arbeitsanweisungen. Hingegen stellt die Dokumentenfreigabe eine Erlaubnis dar, dass man zur nächsten Stufe übergeht. Genauso definiert es auch die ISO 9000:2015:
Ist das Erstellen der Dokumente sinnfrei?
Das Erstellen der Dokumente wird damit zu Recht als eine ebenso aufwändige wie sinnfreie Tätigkeit empfunden; als Auswüchse einer QM-Bürokratie. Wenn Hersteller die Dokumente nicht oder nicht zum richtigen Zeitpunkt prüfen oder freigegeben, verstoßen sie gegen die regulatorischen Anforderungen.
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