Warum sende ich E-Mails klar und bündig?
Eine aktuelle Studie von Sendmail fand heraus, dass 64% aller Leute eine E-Mail versendet oder erhalten haben, die nicht beabsichtigten Ärger oder Verwirrung auslöste. Durch das Ausmaß von E-Mails, die wir schicken und erhalten, und weil E-Mails oft missinterpretiert werden, ist es wichtig, E-Mails klar und bündig zu schreiben.
Warum ist E-Mail wichtig für uns?
E-Mail ist das Kommunikationsmittel erster Wahl für viele von uns. E-Mail ist großartig, weil du nicht zur selben Zeit erreichbar sein musst wie dein Gesprächspartner, um zu kommunizieren. Es erlaubt uns, Projekte weiterzubringen, wenn unsere Mitarbeiter nicht erreichbar oder auf der anderen Seite der Welt sind.
Was ist eine E-Mail-Grußbotschaft?
Mit einer E-Mail-Grußbotschaft, die persönlicher, auffälliger oder sogar lustiger ist, haben Sie eine bessere Chance, dass der potenzielle Kunde oder die Kundin, die Sie per E-Mail senden, Sie ernst nimmt – und auf Ihre Nachricht antworten möchte.
Ist E-Mail das gleiche wie Geschäftstreffen?
E-Mails sind nicht das gleiche wie Geschäftstreffen. Mit Geschäftstreffen ist es so, dass das Treffen umso produktiver ist, je mehr du Punkte auf der Agenda durcharbeitest. Bei E-Mails ist das Gegenteil der Fall. Umso weniger du der E-Mail beifügst, desto besser ist sie.
Welche E-Mail beeinflusst ihr Publikum?
Ihr Publikum beeinflusst auch den Stil und den Ton Ihrer E-Mail. Eine professionelle geschäftliche E-Mail, die Sie an einen Freund senden, kann weniger förmlich und persönlicher sein als eine geschäftliche E-Mail, die Sie an jemanden schicken, den Sie kaum kennen, oder jemand, den Sie noch nie getroffen haben. Einzelne Vs.
Wie geben sie eine E-Mail an?
Geben Sie in einer formellen Geschäfts-E-Mail, die Sie im Namen des Unternehmens schreiben, Ihren Titel und den Namen der Organisation an, für die Sie arbeiten. Kontaktinformation. Geben Sie nicht nur Ihre E-Mail-Adresse an, sondern auch andere Kontaktmöglichkeiten, z. B. Ihre Kontaktinformationen zu sozialen Medien oder Ihre Telefonnummer.
Wie schreiben sie E-Mails von Verantwortlichen?
Achten Sie besonders darauf, wie E-Mails von Verantwortlichen geschrieben werden, beispielsweise E-Mails von Ihrem Chef. Der Empfänger weist Sie an, weniger formell zu sein. Wenn Sie beispielsweise Ihre E-Mail an „Dear Mr. Brown“ richten und er zurückschreibt: „Mr. Brown ist mein Vater, rufen Sie mich an, Bob“.