FAQ

Was gehort in eine professionelle E-Mail Signatur?

Was gehört in eine professionelle E-Mail Signatur?

In einer professionellen E-Mail-Signatur sollten die folgenden Angaben zu finden sein:

  • Vor- und Nachname,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • URL der eigenen Website,
  • Links zu Profilen in sozialen Netzwerken,
  • Position im Unternehmen,
  • Name des Unternehmens und Rechtsform,
  • Anschrift des Unternehmens,

Welche Angaben gehören in den Email Abschluss?

Die E-Mail-Signatur von eingetragenen Kaufleuten müssen folgende Angaben enthalten:

  • Name des Kaufmanns, wie er im Handelsregister eingetragen ist; der natürliche Name des Kaufmanns braucht hingegen nicht angegeben werden,
  • Rechtsform, also e.K.,
  • Ort der Niederlassung,
  • Registergericht und Handelsregisternummer.

Was sind professionelle E-Mail-Signaturen?

Die heutigen professionellen E-Mail-Signaturen machen eine Aussage über Sie und Ihr Unternehmen. Sie sind ebenso Teil Ihres Brandings wie eine Visitenkarte oder ein Stück Schreibwaren. Deshalb ist es wichtig, Ihre E-Mail-Signatur richtig hin zu bekommen.

Wie können sie eine E-Mail-Signatur erstellen?

Die Schriftart und Schriftgröße können Sie dabei analog zu Microsofts Word oder Excel in der Menüleiste über dem Textfeld einstellen. Falls Sie eine neue E-Mail-Signatur erstellen, müssen Sie in der rechten Fensterseite noch angeben, mit welchem E-Mail-Konto diese verknüpft werden soll und ob dies Ihre Standardsignatur in Outlook sein soll.

Was sind die wichtigsten Dosen der E-Mail-Signatur?

Die wichtigsten Dos in der E-Mail-Signatur lauten daher: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, aber nutzen Sie die Möglichkeiten der E-Mail-Signatur. Arbeiten Sie also zum Beispiel mit Farben, Fettschrift oder auch Bildern für optische Brüche im Text. Nennen Sie die wichtigsten Informationen zuerst.

Wie eignet sich die E-Mail-Signatur für Werbung?

Die E-Mail-Signatur eignet sich dabei auch exzellent für die geschickte und kostenlose Platzierung von Werbung in eigener Sache, wie z. B. der Ankündigung von Terminen, Produktupdates oder Neuerscheinungen. Diese Urheberangabe hat etwas mit der kryptographischen Datenverschlüsselung in Outlook zu tun, also die E-Mail-Sicherheit.

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