Wer bekommt die Bewerbung?
Man stellt Personalreferenten oder Personalfachkaufleute ein, die teilweise frisch ausgebildet und entsprechend unerfahren sind. Natürlich gibt es auch viele ‚alte Hasen‘ im Personalbereich, die alle Kniffe kennen und nach Sekunden wissen (oder zu wissen glauben), ob ein Kandidat das Zeug für die Stelle hat oder nicht.
Was wird bei einer Bewerbung geprüft?
Dazu zählen beispielsweise Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, etc., es sei denn Sie verzichten explizit auf bestimmte Unterlagen (wie z. B. das Anschreiben). Achten Sie auch darauf, ob die Angaben in der Bewerbung vollständig sind, wie zum Beispiel die Anschrift.
Wer darf meine Bewerbung lesen?
Sichtung der Bewerbungsdaten Es dürfen jedoch grundsätzlich alle Personen, die an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind, die Unterlagen des Bewerbers einsehen, damit sie ein dezidiertes Bild gewinnen können. Dabei sind jedoch alle Betroffenen zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die Daten nicht weitertragen.
Wie lange darf ein Firma die Bewerbung behalten?
6 Monate
Wann muss eine Bewerbung gelöscht werden?
Aufbewahrungsfrist sollte maximal 6 Monate betragen Wenn der Bewerber als Kandidat für die offene Stelle nicht in Frage kommt, sollten seine Daten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht werden.
Wann müssen E-Mails gelöscht werden?
4 HGB, 147 Abs. 3 AO, so könnte eine praktikable und angemessene Umsetzung der Löschpflichten darin bestehen, alle E-Mails nach Ablauf von 10 Jahren zu löschen, sofern auch der datenschutz- rechtliche Zweck nach diesem Zeitraum erfüllt ist.
Welche Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?
Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.
Wie lange muss ich Lohnabrechnungen aufheben?
sechs Jahre
Wie sollten Dokumente aufbewahrt werden?
Um die Schriftstücke schnell wiederzufinden, sollten Geschäftsunterlagen, Rechnungen und Buchungsbelege geordnet archiviert werden….Aufbewahrungsfristen von Geschäftsunterlagen.
| Dokument | Jahre |
|---|---|
| Bankbelege | 10 |
| Belege der Buchhaltung | 10 |
| Benutzerhandbücher bei EDV-Buchführung | 10 |
| Betriebskostenrechnung | 10 |
Wie sollen Dokumente aufbewahrt werden?
Grundsätzlich sind Bücher und Aufzeichnungen, die dazugehörigen Belege sowie die für die Abgabenerhebung bedeutsamen Geschäftspapiere und sonstigen Unterlagen im Original sieben Jahre hindurch aufzubewahren….Aufbewahrungsfrist.
| Aufbewahrungsfrist | |
|---|---|
| Unterlagen iZm Grundstücken gem. Umsatzsteuergesetz | 22 Jahre |
Welche Dokumente sollten in Feuerfest aufbewahren?
Dazu zählen beispielsweise:
- Reisepass.
- Geburtsurkunde.
- Taufschein.
- Familienstammbuch.
- Testament.
- Vorsorgevollmacht.
- Betreuungsverfügung.
- Patientenverfügung.
Was sind die wichtigsten Unterlagen?
Testament, Patientenverfügung und Vollmacht. Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugpapiere. Grundbuchauszüge. sämtliche Änderungsbescheide für empfangene Leistungen.
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Im Prinzip können alle Papierunterlagen digitalisiert und elektronisch archiviert werden, d.h.:
- Buchhaltungsunterlagen,
- Jahresabschlüsse,
- Kaufbelege,
- Versicherungspolicen,
- Rechnungen,
- Verträge,
- Personalakten,
- Technische Unterlagen, usw.