Warum macht man Reisekostenabrechnung?
Eine Reisekostenabrechnung ist die übersichtliche Zusammenstellung aller Kosten, die im Zusammenhang mit einer Geschäftsreisereise auftreten. Voraussetzung für die Erstattung der Aufwendungen ist, dass die Reise geschäftlich motiviert ist und dies dem Finanzamt gegenüber glaubhaft gemacht werden kann.
Was sind die Ziele einer Reisekostenabrechnung?
Ziele: Der Zweck der Reisekostenabrechnung besteht darin, die Gesamtkosten einer Reise zu ermitteln. Sie ist eine wichtige Grundlage für das Management-Informations-System (MIS). Daher müssen alle Kosten erfasst werden und nicht nur die, die dem Mitarbeiter aufgrund seiner Vorleistung erstattet werden.
Warum sind Belege notwendig Reisekosten?
Vom Mitarbeiter sollte aber immer verlangt werden, korrekte und steuerlich konforme Belege einzureichen, da Sie nur mit sachlichen Belegen entstandene Kosten vollständig bei den Steuern und Abgaben von Unternehmen geltend machen können.
Was muss ich bei der Reisekostenabrechnung beachten?
Eine Reisekostenabrechnung sollte mindestens enthalten: Name des Reisenden, Zeit, Dauer, Ziel und Zweck der Reise, ggf.
Wie werden Dienstfahrten abgerechnet?
Die Kilometerpauschale bei der Dienstreise beträgt 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer. Mit diesem Betrag werden sowohl die Benzinkosten als auch die Abnutzung während dieser Zeit aufgewogen. Häufig übernimmt der Arbeitgeber die Erstattung.
Warum sind Belege notwendig?
Willst du bestimmte Aufwendungen steuerlich geltend machen, musst du sie mit einem Beleg nachweisen können. Nur so kannst du dem Finanzamt glaubhaft machen, dass dir Kosten entstanden sind und diese von dir bezahlt wurden. Das können sein: Quittungen (z.
Werden Reisekosten geprüft?
Solche Spesenabrechnungen werden genau geprüft; die Ausgaben müssen angemessen sein und mit Quittungen belegt werden, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Wann muss die Verpflegungspauschale gekürzt werden?
Mahlzeitenkürzung und Verpflegungsmehraufwendungen Erhält ein Arbeitnehmer neben der Verpflegungspauschale zusätzlich eine oder mehrere “übliche” Mahlzeiten von seinem Arbeitgeber gestellt, muss der Betrag der Pauschale für ein erhaltenes Frühstück um 20%, für ein Mittag- oder Abendessen um jeweils 40% gekürzt werden.