Welchen Zweck hat eine Besprechung?
Eine Besprechung (synonym: Meeting, Sitzung) ist ein formelles Treffen von mindestens zwei Projektbeteiligten zum Zweck des Informationsaustauschs und ggf. der Beschlussfassung.
Wie nennt man eine Besprechung?
Als Synonyme gelten dem Duden zufolge für „Besprechung“ in diesem Sinne Beratung, Konferenz, Konsultation, Sitzung, Verhandlung, Meeting. Besprechungen in einem größeren Rahmen – mit einem Zugang auch für nicht organisationsangehörige Teilnehmer – werden als Tagung, Kongress oder als Symposium bezeichnet.
Wie ist ein Meeting?
Ein Meeting, auch als Sitzung, Besprechung oder Konferenz bezeichnet, ist ein Treffen von zwei oder mehr Personen aus einem bestimmten Grund. Meetings werden aus unterschiedlichen Gründen einberufen, darunter Planung, Entscheidungsfindung, Problemlösung, Kommunikation und Informationsaustausch.
Was versteht man unter Teambesprechung?
Eine Teamsitzung (alternativ auch Teambesprechung oder Meeting genannt) dient der Organisation und Führung eines Teams. Im Wesentlichen gibt es drei Hauptziele, die ein Meeting verfolgt: Eine Sache erfordert eine Entscheidung. Bezüglich eines Sachverhalts bestehen Fragen.
Warum sind Teambesprechungen wichtig?
Ein wichtiges Instrument der internen Kommunikation richtig nutzen. Die beiden großen Vorteile von Teambesprechungen sind, dass die Mitarbeiter Ideen einbringen können und in Entscheidungsprozesse eingebunden werden. Das steigert ihre Motivation und festigt das Wir-Gefühl.
Wann ist ein Meeting notwendig?
Falls Sie ein Meeting für sinnvoll und notwendig erachten, klären Sie vorab: Was wollen Sie mit dem Meeting erreichen? Welches Ziel verfolgen Sie? Können diese Ziele genauso gut erreicht werden, wenn Sie die anderen Personen schriftlich informieren oder wenn Sie Einzelgespräche führen?
Wie nennt man kurze Meetings?
Unter einem Stand-up Meeting versteht man ein zeitlich begrenztes Zusammentreffen einzelner Teilnehmer, welches im Stehen abgehalten wird. Bei Stand-up Meetings handelt es sich somit um formlose, kurze Besprechungen zu aktuellen Themen, welche konkret sind und effizient, in kürzester Zeit geklärt werden können.
Was für Besprechungen gibt es?
3 Besprechungsarten und ihre Herausforderungen
- Die formelle Besprechung mit großen Teilnehmerzahlen. Beispiele: Aufsichtsrats- und Vorstandssitzung, Vereins- und Beiratssitzungen.
- Die regelmäßige Besprechung mit einer kleinen bis mittleren Teilnehmerzahl.
- Die spontane „Ad-hoc-Besprechung“ mit einer kleinen Teilnehmerzahl.
Was macht man bei einem Meeting?
Dazu gehören:
- Pünktlich beginnen – pünktlich enden.
- Teilnehmerzahl begrenzen.
- Klare Agenda – definierte Ziele.
- Moderation, aber trotzdem Diskussion zulassen, solange sie nicht vom Thema abrückt.
- Keine Ablenkung durch Smartphones und Laptops.
- Protokoll führen und einen Plan zur Umsetzung der Meeting-Ergebnisse festlegen.
Wie gestaltet man eine Teamsitzung?
Teamsitzungen gestalten
- Vorbereitung. Teilen Sie allen KollegInnen eine Tagesordnung mit Zeitpunkt, Dauer und Themen der Teamsitzung mit.
- Die Teamsitzung einleiten. Geben Sie den KollegInnen Zeit, sich zu sammeln.
- In das Top-Thema einsteigen.
- Brainstorming.
- Entscheidungen treffen.
- Teamsitzung abschließen.
Was wird in einer Teamsitzung besprochen?
Die Teamsitzung wird häufig von Lernreise-Gruppen genutzt, um die Zusammenarbeit zu koordinieren. Sie bietet allen die Möglichkeit, relevante Informationen mit der ganzen Gruppe zu teilen, notwendige Informationen abzufragen und größere Themen mit allen zu besprechen.