Was versteht man unter Spesen?
Spesen sind Verpflegungskosten, die anfallen, wenn man beruflich verreist. Als Freiberufler oder Selbstständiger kannst du diese Kosten von der Steuer absetzen, während Arbeitnehmer Spesen steuerfrei von ihrem Arbeitgeber erstattet bekommen. Auf englisch wird Spesen meist mit „travel expenses‟ übersetzt.
Wie werden Spesen gezahlt?
Spesen sind steuerfreie Einkünfte und stehen dem Reisenden zur freien Verfügung. Der Arbeitgeber ist zur Zahlung von Spesen nicht gesetzlich verpflichtet. Erhält der Reisende keine Spesen von seinem Betrieb, kann er diese bei seiner jährlichen Einkommensteuererklärung geltend machen.
Was kann ich als Spesen abrechnen?
Diese Kosten werden über die Spesenabrechnung abgerechnet: Beförderungs- oder Fahrtkosten (eigener Pkw, Bahn, Flugzeug, Bus, Taxi o. ä.) Verpflegungsmehraufwand (Essen, Getränke, Snacks) Unterbringung (Hotel, Pension, Ferienwohnung o.
Wann kann ich Spesen geltend machen?
Bei einem Aufenthalt von 8 Stunden kann man einen Pauschbetrag von 6 € geltend machen. Bei einer Dauer von mindestens 14 Stunden wird eine Pauschale von 12 € gezahlt. Ist ein Arbeitnehmer 24 oder mehr Stunden von seinem ursprünglichen Arbeitsplatz entfernt, so erhält er einen pauschalen Rückerstattungs-Betrag von 24 €.
Was muss eine Spesenabrechnung aussehen?
Neben dem Namen der reisenden Person gehören die genauen Reisedaten sowie Anlass und Reiseziel auf die Reisekostenabrechnung. Um den betrieblich bedingten Anlass zu begründen, können Belege, wie ein Messekatalog oder die Seminarbroschüre beigelegt werden.
Sind Übernachtungskosten Spesen?
Die Übernachtungspauschale gehört zur Reisekostenabrechnung und beträgt in Deutschland 20 € pro Tag. Die Auszahlung ist für Mitarbeiter steuerfrei, das Unternehmen darf diese aber nicht als Betriebsausgabe kennzeichnen.
Wann und wie werden Spesen gezahlt?
Die kleine Pauschale wird bezahlt für Dienstreisen, die zwischen acht und 24 Stunden dauern. Die große Pauschale wird bei mehrtägigen Reisen bezahlt. Hierbei ist mit einem Tagessatz von 24 Euro für jede Abwesenheit von 24 Stunden zu rechnen. Für die Übernachtung werden 20 Euro als exklusive Spesen bezahlt.
Sind Spesen Lohn?
Vom Grundsatz her sind Spesen Entschädigungen zu Gunsten des Arbeit- nehmers für dessen Auslagen im Rahmen seiner dienstlichen Tätigkeit. Dabei gilt, dass Auslagen, die vor oder nach der tatsächlichen Arbeitstätigkeit entste- hen, nicht als Spesen qualifiziert werden.
Wer darf Spesen abrechnen?
Sowohl Selbstständige als auch Angestellte dürfen Reisekosten dem jeweiligen Auftraggeber oder Arbeitgeber verrechnen, wenn sie sich aus beruflicher Erfordernis außerhalb der sogenannten ersten Tätigkeitsstätte aufhalten und/oder außerhalb der eigenen Wohnung nächtigen müssen.
Wie kann ich Spesen beim Finanzamt geltend machen?
Zahlt die Firma keine Spesen, kann der Arbeitnehmer die Spesensätze in der Lohnsteuererklärung als Werbungskosten aufführen. Aussagen wie „Hol‘ Dir die Spesen vom Finanzamt zurück“, sind jedoch irreführend, da die Steuerersparnis in jedem Fall weitaus geringer ausfällt als der tatsächliche Spesensatz.
Kann der Arbeitgeber Spesen steuerlich absetzen?
Du kannst deine Reisekosten als Werbungskosten absetzen, wenn sie durch eine berufliche Auswärtstätigkeit veranlasst wurden und dein Arbeitgeber dir diese Kosten nicht erstattet. Im Normalfall kommt dein Arbeitgeber selbst für die Kosten auf, da er diese steuerlich absetzen kann.