Warum Verlaufsprotokoll?
Das Verlaufsprotokoll stellt eine Art dar, ein Ereignis oder eine Versammlung zu protokollieren. Zweck Verlaufsprotokolle sind besonders geeignet für Mitglieder- versammlungen, Mitarbeiterbesprechungen und Konferenzen. Und zwar vor allem, wenn Entscheidungen in diesen Be- sprechungen vorbereitet werden sollen.
In welcher Person schreibt man ein Protokoll?
Protokoll Zeitform – Präsens Ein Protokoll wird in der Gegenwartsform – im Präsens – geschrieben: „Herr M. eröffnet die Sitzung. “
Wann Ergebnisprotokoll?
Ergebnisprotokoll oft zum Einsatz und lässt auch die Nicht-Teilnehmer kurz und übersichtlich am Geschehen teilhaben. Besonders gut eignet sich das Ergebnisprotokoll für Konferenzen und Diskussionen, die Beschlüsse hervorbringen. Es verschafft dem Leser des Protokolls daher einen guten und schnellen Überblick.
Was gehört in ein Ergebnisprotokoll?
Im Ergebnisprotokoll werden weder Wortbeiträge noch Diskussionen, sondern nur die Ergebnisse einer Besprechung festgehalten. Versuchen Sie sich also bereits während der Mitschrift möglichst kurz zu halten – ohne dabei wichtige Informationen auszulassen – und sachlich zu bleiben.
Welchen Sinn und Zweck haben Protokolle?
Ein Protokoll hält fest, was bei einer Besprechung gesagt und beschlossen wurde. Da das Protokoll schriftlich niedergelegt wird, wird es auch als Niederschrift bezeichnet. Die wichtigsten Bestandteile eines Protokolls sind das Thema, das besprochen wurde, sowie die Ergebnisse, die für die Zukunft wichtig sind (Was).
Wie fängt man ein Ergebnisprotokoll an?
Man beginnt mit dem Protokollkopf: Datum, Ort, Teilnehmer (eventuell Abwesende), Besprechungsthema. Dann folgen die Tagesordnungspunkte – wenn es solche gibt. In weiterer Folge Stichworte zu den einzelnen Besprechungspunkten, zu Einwänden und Aussagen von Teilnehmern, zu Vorschlägen und Vereinbarungen.
Welche Inhalte gehören in ein Protokoll unterscheide dabei Verlaufsprotokoll und Ergebnisprotokoll?
Das Ergebnisprotokoll zeichnet Inhalte und Beschlüsse einer Zusammenkunft auf. Im Unterschied zum Verlaufsprotokoll werden nicht die einzelnen Reden und Diskussionsbeiträge aufgezeichnet, sondern diese werden zu Kerninhalten zusammengefasst.