Was ist eine Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung ist ein Lösungsansatz bei der Prozessgestaltung, um Abläufe so weit wie wirtschaftlich sinnvoll technisch auszuführen oder zu unterstützen.
Was kann automatisiert werden?
Dabei werden manuelle, repetitive und aufwändige Prozesse automatisiert….Welche Prozesse können automatisiert werden?
- Reports generieren.
- Daten in unterschiedliche Anwendungen übertragen.
- Bestehende Formulare und Datenbanken befüllen.
- E-Mails versenden.
- Informationen aus PDFs auslesen.
Warum automatisieren?
Automatisierung bedeutet vor allem eine Steigerung von Produktivität und Effizienz. Viele sonst von Arbeitern durchgeführte manuelle Vorgänge fallen durch den vermehrten Einsatz von Maschinen weg. Das beschleunigt Prozesse und Arbeitsschritte in großem Maße bei gleichzeitig weniger Arbeitsaufwand.
Wie Automatisiere ich einen Prozess?
Um Prozesse sinnvoll automatisieren zu können, muss man deren Logik detailliert kennen und auf das notwendige Mindestmaß reduziert haben. Dadurch wird verhindert, dass Redundanzen oder unnötige Varianten und irrelevante Aufgaben den Weg in die Systeme finden und damit vielleicht sogar verewigt werden.
Was kann RPA?
Unter RPA – Robotic Process Automation – versteht man die automatisierte Bearbeitung von strukturierten Geschäftsprozessen durch digitale Software-Roboter. Bei dieser robotergesteuerten Prozessautomatisierung übernehmen die Bots die Rollen und Aufgaben von Anwendern und interagieren mit anderen Softwaresystemen.
Was sind die Vorteile der Automatisierung?
Vorteile: Durch Prozesse der Automatisierung können größere Absatzmengen erzielt und Arbeitskräfte in physischer und psychischer Hinsicht entlastet werden. Konsumgüter können in Massen hergestellt werden. Dies geschieht durch standardisierte Vorgänge, die für Menschen körperlich sehr belastend wären.