Was enthält ein Eingangsstempel?
Regelmäßige Informationen, die ein Eingangsstempel beinhalten sollte, sind das aktuelle Datum sowie die Abteilung oder der Name des Sachbearbeiters. Üblicherweise wird in größeren Unternehmen die Post zentral geöffnet.
Wo darf kein Eingangsstempel drauf?
Welche Schriftstücke sollten nicht mit dem Eingangsstempel gekennzeichnet werden? Urkunden, Zertifikate, Zeugnis, Scheck, Wechsel, Aktien, Bilder, Poster, Gutscheine; Warum: Scheck und Wechsel werden entwertet.
Welche Schriftstücke müssen gestempelt werden?
Schecks, Zeugnisse und Urkunden dürfen nie mit einem Stempel versehen werden. Alle anderen Schriftstücke sollten mit dem Stempel rechts neben der Empfängeranschrift versehen werden. Zur Sicherheit führen die meisten Unternehmen ein Posteingangsbuch.
Welche Schriftstücke werden nicht gestempelt?
Was nicht gestempelt werden darf Schecks, Zeugnisse und Urkunden dürfen nie mit einem Stempel versehen werden. Alle anderen Schriftstücke sollten mit dem Stempel rechts neben der Empfängeranschrift versehen werden. Zur Sicherheit führen die meisten Unternehmen ein Posteingangsbuch.
Wie funktioniert ein Datumsstempel?
Das Datum wird über drei Rädchen eingestellt und drumherum können Text, Grafik und Rahmen so untergebracht werden, dass ein einzigartiger Datumstempel entsteht. Dies geschieht in wenigen Minuten online ebenso wie bei den rechteckigen Modellen der Trodat-Printy-Dater-Line.
Welche Sendungen dürfen nicht gestempelt werden?
Eingangsstempel Es ist zu beachten, dass nicht alle Schriftstücke gestempelt werden dürfen. Urkunden, Schecks und Zeugnisse dürfen beispielsweise nicht gestempelt werden. In solchen Fällen kann das Briefkuvert aufgehoben werden und er Eingangsstempel dort abgebracht werden.
Welche Kontrollen müssen beim Öffnen der Eingangspost durchgeführt werden?
Bei der Bearbeitung der Eingangspost sind die Posteingangskontrollen ein wichtiger Punkt. Fallen bei diesen Kontrollen Unregelmäßigkeiten auf, müssen diese vermerkt oder an die entsprechenden Stellen im Unternehmen gemeldet werden.