Wie lange bleibt eine Aktennotiz in der Personalakte?
Eine zeitliche Beschränkung, wie lange die Aktennotiz in der Personalakte verbleiben darf, gibt es grundsätzlich nicht. Allerdings verliert eine Aktennotiz (wie übrigens eine Abmahnung auch) mit der Zeit ihre Wirkung, wenn sich der Arbeitnehmer nichts zu schulden kommen läßt.
Wie verfasse ich einen Vermerk?
Einen Vermerk sollten Sie immer so sachlich wie möglich schreiben – schließlich geht es hier um das bloße Festhalten von Tatsacheninformationen und nicht um sprachliche Raffinessen. Auch Vermutungen gehören in ein solches Schriftstück nicht hinein.
Was muss aus der Personalakte entfernt werden?
Sie können nicht generell verlangen, dass Dokumente aus Ihrer Personalakte vom Arbeitgeber entfernt werden. Ein Anspruch auf Entfernung besteht nur dann, wenn Dokumente falsch sind, keinen beruflichen Bezug haben, in Ihr Persönlichkeitsrecht eingreifen oder länger zurückliegen.
Wann schreibt man einen Aktenvermerk?
Eine Aktennotiz protokolliert einen Sachverhalt Die Aktennotiz kann als (weitere) Ergänzung für den Inhalt der Vorgangsmappe gedacht sein. Sie kann zudem zur Information an verschiedene Personen gerichtet sein. Werden der Aktennotiz Meinungen und Eindrücke hinzugefügt, bezeichnet man sie auch als Aktenvermerk.
Was muss eine Aktennotiz enthalten?
Wenn Sie ein Memo schreiben oder eine Aktennotiz erstellen, dann können Sie die Informationen zu den W-Fragen in folgender Form gliedern und strukturieren:
- Thema, Botschaft, Kernaussage.
- Anlass, Situation.
- Folgen, Chancen, Risiken.
- Ziele.
- Vorschlag, Lösung.
- Wirkung, Effekte der Lösung (positive, negative)
- Empfehlung.
Wann schreibt man eine Aktennotiz?
Die Aktennotiz ist eine besondere Art des Kurzprotokolls. Hier werden Ereignisse, die für den Vorgang sehr wichtig sein können, kurz dokumentiert. Die Aktennotiz kann nur für den Inhalt der Vorgangsmappe gedacht oder zur Information an verschiedene Personen gerichtet sein.