Was ist ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem?
Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet.
Warum ein DMS?
Ein DMS hilft durch die Implementierung von Zugriffsrechten und die Art der Speicherung von Dokumenten, die Anforderungen der Sicherheit und Unveränderbarkeit, sowie der Vollständigkeit, der Ordentlichkeit, Unverlierbarkeit und Auffindbarkeit zu erfüllen, und somit für eine GoBD-konforme Archivierung zu sorgen.
Wie funktioniert Enaio?
Das Dokumentenmanagement in enaio® regelt die Erstellung von Dokumenten und Informationen unterschiedlichster Art sowie deren Bearbeitung, Zugriff und Austausch zwischen verschiedenen Personen. So wird der Informationsfluss und das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen effektiv gesteuert und organisiert.
Was ist die Definition für Dokumente?
Offizielle Definition von Dokumenten Dokumente sind schriftliche, gezeichnete, gedruckte oder digitale Mitteilungen und Informationen, z.B. Verträge, persönliche Mitteilungen oder Rechnungen. Die Sendungen dürfen keinerlei Waren enthalten.
Wie funktioniert ein Archivierungssystem?
Bei elektronischer Archivierung werden Ihre Papierunterlagen über einen Scanner erfasst und zunächst in einen elektronischen Briefkorb transferiert. Inhalte können während des Scannens sofort automatisch übernommen werden. Anschließend werden die Dokumente mit Schlagworten versehen und in digitalen Archiven abgelegt.
Was heißt DMS?
Diese Abkürzung steht für Dokumentenmanagement-System. Ein Dokumentenmanagement-System beinhaltet eine datenbankgestützte Archivierung und Verwaltung aller in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente. Ein DMS ist flexibel und passt sich seinen Nutzern an.
Was ist Enaio?
enaio® von OPTIMAL SYSTEMS ist eine Enterprise Content Management-Software (ECM) um Informationen und Dokumente schnell und sicher zu finden, transparent zu verwalten, gezielt zu verteilen und revisionssicher zu archivieren.
Was ist ein Dokumentenmanagement?
Ein Dokumentenmanagement unterscheidet sich von einer einfachen Dokumentenverwaltung und -ablage im Wesentlichen dadurch, dass es Informationen in Dokumenten zur aktiven Überwachung und Beeinflussung der Geschäftsprozesse nutzbar macht und Unterstützung in vielen Bereichen bietet.
Was ist elektronisches Dokumentenmanagement?
Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (engl. document management system, DMS) eingesetzt.
Was versteht man unter klassischen Dokumentenmanagementsystemen?
Unter den klassischen Dokumentenmanagementsystemen im engeren Sinne sind Lösungen zu verstehen, die aus der Notwendigkeit entstanden sind, Verwaltungsfunktionen für große Dateibestände zur Verfügung zu stellen. Hierzu rechnet man
Wie ist die Funktionalität klassischer Dokumentenmanagementsysteme definiert?
Umfang und Funktionalität klassischer Dokumentenmanagementsysteme sind annähernd in der Norm ISO 10166 DFR Document Filing & Retrieval definiert, die jedoch keine Bedeutung erlangte. Eine wesentliche Anwendung des Dokumentenmanagements im engeren Sinn ist die elektronische Akte, in der aus verschiedenen Quellen Informationen zusammengeführt werden.