Warum wird die eingehende Post mit einem Eingangsstempel versehen?
„Eingangsstempel“ werden in Unternehmen dazu verwendet, den Eingang von Dokumenten und Postsendungen zu dokumentieren. Posteingangsstempel sind Stempel die im Unternehmen, Ämtern oder Behörden auf eingehende Dokumente gestempelt werden um den Erhalt zu dokumentieren.
Was darf nicht mit einem Eingangsstempel versehen werden?
Welche Schriftstücke sollten nicht mit dem Eingangsstempel gekennzeichnet werden? Urkunden, Zertifikate, Zeugnis, Scheck, Wechsel, Aktien, Bilder, Poster, Gutscheine; Warum: Scheck und Wechsel werden entwertet.
Welche Post muss gestempelt werden?
Nach dem alle Kontrollen ausgeführt wurden, wird der Posteingangsstempel rechts neben der Empfängeranschrift platziert. Es ist zu beachten, dass nicht alle Schriftstücke gestempelt werden dürfen. Urkunden, Schecks und Zeugnisse dürfen beispielsweise nicht gestempelt werden.
Warum ist das Anbringen eines Eingangsstempels so wichtig?
Der Abdruck zeigt an, wann der Vertrag der Gegenseite bzw. dem Geschäftspartner vorlag und kann damit zur besseren Nachvollziehbarkeit der Abläufe genutzt werden. Auch im Zusammenhang mit Kündigungen spielt der Eingangsstempel eine wichtige Rolle.
Was macht die Poststelle?
Die Poststelle gehört zur Verwaltung eines Unternehmens und hat die Aufgabe, die geschäftlichen Kernprozesse durch Annahme, Verteilung und Versand der Geschäftsbriefe oder Postpakete zu unterstützen.
In welcher Reihenfolge wird die Eingangspost sortiert?
Sobald die Eingangspost vom Postdienstleister gebracht wurde, ist der erste Arbeitsschritt, diese zeitnah, am besten sofort, zu sortieren. Auf diesem Weg wird die Ansammlung von hohen Poststapeln vermieden. Allerdings darf den Arbeitsschritt Sortierung nur ein Postbeauftragter ausführen.
Wo kommt der Eingangsstempel hin?
Der Eingangsstempel kommt rechts oben neben die Anschrift des Empfängers (nicht auf Urkun den, Vertragsdokumenten, Schecks usw.)