Wie organisiere ich meine digitale Ablage?
Highlights nach oben: Die Ablage-Spielregeln gut sichtbar im allerersten Ordner ablegen. Intelligent verknüpfen: Jede Datei nur einmal abspeichern, an anderen Speicherorten Verknüpfungen einrichten. Auch mal loslassen: Möglichst nur neue Dateien speichern, ältere Versionen bei Bedarf in einen Archivordner auslagern.
Wie baue ich eine Ordnerstruktur auf?
Listen Sie zunächst die Hauptordner auf und wählen Sie klare Benennungen, die jeder sofort nachvollziehen kann. Jetzt legen Sie die entsprechenden Unterordner auf Ebene zwei und eventuell Ebene drei an. Benennen Sie Ihre Ordner zusätzlich mit den Zahlen ab 01 bis maximal 10.
Wie organisiere ich meine Büroablage?
Legen Sie alle Unterlagen nach dem Bausteinprinzip ab. Bausteine Ihrer Ablage können sein: Bezugsperson (Kunden, Lieferanten, Banken, Versicherungen), ein Gegenstand (Produkte, Dienstleistungen) oder eine Dokumentenart (Rechnungen, Lieferscheine, Protokolle). Auch nach Projekten können Sie ablegen.
Wo speichere ich am besten meine Dateien?
- Dropbox. Dropbox ist ein beliebter Online-Speicherdienst, der Ihnen in der Gratis-Version 2 Gigabyte Speicherplatz bietet.
- OneDrive. OneDrive (früher SkyDrive) ist der Cloud-Speicher von Microsoft.
- Google Drive.
- Apple iCloud.
- Telekom MagentaCloud.
- Yandex Disk.
- ownCloud.
- MultCloud: Mehrere Internetfestplatten unter einem Dach.
Wie lege ich Lieferscheine ab?
Die Lieferscheine sind regelmäßig mit den entsprechenden Rechnungen zu archivieren. Die Anfrage, die Auftragsbestätigung und der weitere Schriftverkehr kann ebenfalls direkt zur Rechnung abgeheftet werden. Sie haben aber auch die Möglichkeit, diese Unterlagen in einem separaten Ordner zu sammeln und zu archivieren.
Was gehört zu einer perfekten Datenorganisation?
Zu einer perfekten Datenorganisation gehört schließlich das Löschen überflüssiger Systemdateien: Das erledigen Sie mit dem Befehl „cleanmgr“ in der Ausführenzeile von Windows. Andere Speicherfresser und doppelte Dateien löschen Sie mittels Windirstat und Alldup .
Wie arbeiten sie mit einem Cloud-Dateispeichersystem?
Mit einem organisierten Cloud-Dateispeichersystem können Sie von überall und von jedem Gerät auf Ihre elektronischen Dateien zugreifen – damit arbeiten Sie effizienter und produktiver. Erstellen Sie Räume für die Teamfreigabe und verwalten Sie Ihre Online-Dokumente nach Abteilung, Kunde oder Projekt.
Was ist ein PDF-Organizer für Studenten?
Für Studenten war Papers lange die App der Wahl zum Organisieren von PDF-Dateien, aber auch für jede andere Art Dokument. Der PDF-Organizer kann Ihnen helfen, Ihre Word-Dokumente, Präsentationen, gescannte Quittungen, Poster und sogar Excel-Tabellen zu organisieren.