Was ist ein freigegebenes Postfach?
Ein freigegebenes Postfach ist ein Postfach, das mehrere Benutzer verwenden können, um E-Mails zu lesen und zu senden. Mit freigegebenen Postfächern kann auch ein allgemeiner Kalender bereitgestellt werden, sodass mehrere Benutzer Urlaubszeiten oder Arbeitsschichten planen und anzeigen können.
Was ist eine Shared Mailbox?
Die Shared Mailbox bietet Ihnen die Möglichkeit, mit mehreren Personen ein gemeinsames E-Mail-Postfach zu nutzen und ggf. auch direkt im Namen der zugehörigen Absender-Adresse E-Mails zu versenden. Eine Shared Mailbox wird über die TUMonline-Funktionsobjekte eingerichtet.
Was ist ein Postfach in Outlook?
Geteilte Postfächer ermöglichen es einer bestimmten Personengruppe, E-Mails über einen öffentlichen E-Mail-Alias wie „info@contoso.com“ oder „kontakt@contoso.com“ auf einfache Weise zu überwachen und zu senden.
Wer hat Zugriff auf Shared Mailbox?
Der Zugriff von Personen ohne FAU Beschäftigungsverhältnis erfolgt nur über den direkten Outlook Web App (OWA) Link (die Manager sehen es auf der Self Service Seite https://www.idm.fau.de/gmail/exchange/myExchangeServices) oder wahlweise in einem Mailprogramm, wo man die Shared Mailbox eingerichtet hat.
Was ist Automapping?
Automapping nennt sich die Funktion, die alle Postfächer, auf die ein Anwender Vollzugriff besitzt, automatisch in Outlook öffnet (siehe dazu unseren Blogpost). Im Mailprogramm des Users (Voraussetzung ist Outlook in den Versionen 2010 oder 2007) erscheint das zusätzliche Postfach automatisch als zusätzliches.
Was ist ein Funktionspostfach?
Funktionspostfächer existieren zusätzlich neben dem persönlichen Postfach. Sie erlauben mehreren Personen das Lesen und Bearbeiten der dortigen E-Mails mit den Zugangsdaten des eigenen persönlichen Postfachs. Funktionspostfächer sind nicht für persönliche Nachrichten vorgesehen.