Wie werden elektronische Dokumente verwaltet?
Mit Dokumentenmanagementsystemen werden elektronische Dokumente verwaltet. Der Begriff Dokument wird heute noch sehr unterschiedlich interpretiert. Im Angelsächsischen wird er häufig für Textdateien verwendet. Dies zeigt sich zum Beispiel deutlich an der verwendeten Endung “.doc” für Dateinamen von Textdokumenten.
Was ist elektronisches Dokumentenmanagement?
Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (engl. document management system, DMS) eingesetzt.
Welche Quelle für den Begriff „Dokument“ gibt es?
Eine weitere Quelle für den Begriff „Dokument“ in Zusammenhang mit Dokumentenmanagement-Systemen ist die Bezeichnung „Dokumentation“, die sich auf eine Zusammenstellung von Dokumenten zu einem bestimmten Sachverhalt bezieht.
Welche Beispiele für Eingabegeräte gibt es?
Die Beispiele für Eingabegeräte sind Tastatur, Maus, Joystick, Trackball, Digitalkamera und Scanner., Die Beispiele für Ausgabegeräte sind Monitor, Drucker, Lautsprecher, Multimedia-Projektoren und GPS. Die beiden Beispiele für Eingabegeräte ist eine Digitalkamera und Mikrofon.
Wie können sie ihre Dokumente digital verwalten?
Um Ihre Dokumente digital zu verwalten haben Sie hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Entweder Sie scannen die Dokumente und ordnen Sie auf Ihrem Computer manuell, oder Sie nutzen Apps, die Ihnen die Arbeit größtenteils abnehmen.
Was ist ein Scanner mit automatischem Papiereinzug?
Ein Scanner mit automatischem Papiereinzug kann Ihnen viel Arbeit abnehmen, da Sie so einen großen Stapel in wenigen Minuten automatisch scannen lassen können. Überlegen Sie sich eine gute Hierarchie für die Ordnerstruktur, die Sie nutzen möchten.
Was versteht man bei der Verwaltung von Papierdokumenten?
Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (engl.
Welche Eigenschaften haben gekennzeichnete Dokumente?
So gekennzeichnete Dokumente sind über mehr Informationsfelder recherchierbar, als sie ein Dateiserver zur Verfügung stellt. Wesentliche Eigenschaften sind visualisierte Ordnungsstrukturen, Checkin/Checkout, Versionierung sowie datenbankgestützte Metadatenverwaltung zur Index -gestützten Dokumentensuche.