Wie wird eine verfahrensanweisung geschrieben?
Eine gute Verfahrensanweisung sollte auf der Metaebene beschreiben:
- Eindeutige Identifikation der Verfahrensanweisung z.B. Dokumenten-ID.
- Version der Verfahrensanweisung.
- Autor(en)
- Verantwortliche Personen.
- Geltungsbereich.
- Ziel.
- Änderungshistorie.
Ist eine verfahrensanweisung eine Prozessbeschreibung?
In einer Verfahrensanweisung (VA), auch Standard Operating Procedure (SOP) oder Prozessbeschreibung genannt, legen Firmen ihre Abläufe fest, beispielsweise wie sie Produkte entwickeln oder Dienstleistungen erbringen. Die Normen wie die ISO 9001 und die ISO 13485 fordern solche Verfahrensanweisungen.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsanweisung und verfahrensanweisung?
Verfahrensanweisungen (oft auf Prozessbeschreibungen genannt) beschreiben komplexe Verfahren bzw. Prozesse und sind dabei teilweise abteilungsübergreifend relevant. Arbeitsanweisungen hingegen beschreiben konkrete Arbeiten bzw. Arbeitsschritte detailliert.
Wie verwende ich SOPs?
Wenn das der Fall ist, verwende die bereits vorhandenen SOPs als Vorlagen. Wenn nicht, hast du mehrere Möglichkeiten: Ein einfaches Schritt-für-Schritt-Format. Dies ist für Routineabläufe geeignet, die kurz sind, wenige mögliche Endergebnisse haben und relativ klar sind.
Wie ist die Erstellung einer SOP möglich?
Von der Erstellung bis zur Einführung einer SOP sind folgende Schritte verbunden: Dokumentation der Prozesse (beispielsweise Beschreibung eines Ablaufes), je erfolgskritischer desto detaillierter Prüfung der SOP durch das Sechs-Augen-Prinzip. (Erstellen, Prüfen, Freigeben)
Was sind pharmazeutische SOPs?
Gängige pharmazeutische SOPs decken Aufgaben wie die Ausgabe, Beschaffung von Medikamenten und die Überprüfung des Verfallsdatums ab. SOPs tragen dazu bei, dass Apotheker beim Schutz der Sicherheit der Patienten mithelfen und unbeabsichtigte Auslassungen und Fehler bei der Abgabe korrekter Medikamente an Patienten reduzieren. 3.
Was ist der Geltungsbereich der SOP?
Geltungsbereich – umreißt, welche spezifischen Aufgaben für die vorgesehene Zielgruppe abgedeckt werden. Dies sollte sich darauf beziehen, wer die SOP befolgen sollte, und die relevanten Pflichten und Verantwortlichkeiten auflisten, die die SOP abdeckt.