Was sind die Aufgaben von Sekretärin?
Überblick über die Sekretariatsaufgaben von heute
- Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
- Terminorganisation und -koordination.
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post.
- Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege.
Was für eine Ausbildung braucht man als Sekretärin?
Um eine Sekretärin-Ausbildung beginnen zu können, musst Du keinen bestimmten Schulabschluss mitbringen. Bei der Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement werden überwiegend Bewerber mit einem Realschulabschluss zugelassen.
Was kann man alles im Büro machen?
TÄTIGKEITEN UND EINSATZFELDER
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: Zu den Aufgaben von einem Bürokaufmann/einer Bürokauffrau gehört die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- Betriebliches Rechnungswesen:
- Controlling:
- Auftragsannahme / Verkauf / Vertrieb:
- Auftragsvergabe:
- Lagerwirtschaft:
- Personalverwaltung:
Welche Aufgaben hat die Sekretärin im Sekretariat?
Hauptaufgabe im Sekretariat ist die Chefentlastung. Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen, bereitet Meetings vor und schreibt Protokolle. Die Sekretärin ist es auch, die Entscheidungen des Managements unterstützt, indem sie Informationen beschafft und für den Vorgesetzten aufbereitet.
Welche Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin?
Den Post- und E-Mail-Eingang verwalten, die Ablage organisieren, Büromaterial bestellen, Telefonate entgegennehmen und Gäste betreuen, Geschäftsbriefe verfassen, Dokumente und Verträge aufsetzen, sogar die Erstellung von Grafiken und Präsentationen oder die Pflege der Website – all diese Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin bzw.
Was ist eine Sekretärin zuständig?
Eine Sekretärin ist für das optimale Büromanagement eines Unternehmens zuständig. Der Aufgabenbereich einer Sekretärin hat sich in den letzten Jahren stark verändert hat. Anfangs waren die Aufgaben administrativer Natur. Allgemeine Büroarbeiten, Schreibtätigkeiten und Korrespondenz zählten zum Arbeitsumfang.
Was sind die Tätigkeitsgebiete einer Sekretärin?
So erstrecken sich die Tätigkeitsgebiete einer Sekretärin nicht mehr nur auf klassische Aufgaben wie Briefe schreiben oder Telefonate führen. Sekretärinnen und Sekretäre übernehmen häufig auch Sachbearbeitungsaufgaben oder assistieren bei Projekten, Präsentationen und sonstigen anfallenden Aufgaben.