Wie werden Dokumente generell eingeteilt?
Erklären Sie die Einteilung der Dokumente: Man unterscheidet nach dem Aussteller – öffentliche und private Urkunden und nach dem Inhalt – Personal- dokumente, Verträge und Zeugnisse. Achtung: Abschriften und Kopien gelten nur dann als Urkunden, wenn sie gerichtlich oder notariell beglaubigt werden.
Welche Daten sind schützenswert?
Die internen, nicht personenbezogenen Daten von Unternehmen sind grundsätzlich deshalb schützenswert, weil das Unternehmen diese für die eigene Tätigkeit benötigt. Weitere betriebliche Daten sind beispielsweise steuerrelevante Daten, wie Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Gesellschafterbeschlüsse etc.
Was sind die Richtlinien für die Klassifizierung von Informationen?
Klassifizierung von Informationen – darunter fallen Richtlinien zum Klassifizieren und Etikettieren von Informationen. Für eine genaue Bemessung der Vermögenswerte bedarf es einer besonderen IT-relevanten Inventur.
Welche Stufen sind wichtig für eine erfolgreiche Klassifizierung?
Klassifizierungen haben verschiedene Stufen, die zum Beispiel „intern“, „vertraulich“, „streng vertraulich“, „öffentlich“ lauten könnten. Für eine erfolgreiche Klassifizierung sind folgende Schritte wichtig. Ohne zu wissen, welche Daten es im Unternehmen gibt, können die wertvollen Informationen nicht adäquat geschützt werden.
Was ist eine systematische datenklassifizierung?
Eine systematische Datenklassifizierung schafft dafür die Grundlage. Ziel einer Datenklassifizierung ist es, den Schutzbedarf vorhandener Daten festzulegen und zu kategorisieren. Die verschiedenen Kategorien legen dabei fest, wie schützenwert bestimmte Informationen sind und wie mit ihnen umzugehen ist.
Wie kann eine Klassifizierung nach Metadaten durchgeführt werden?
Eine Klassifizierung nach Metadaten kann schnell und automatisiert durchgeführt werden, hängt jedoch von der Qualität der Metadaten ab. Mit einer inhaltsbasierten Klassifizierung erhält man genauere Ergebnisse, weil die ebenfalls automatische Analyse die Dateninhalte auf Basis mehrerer Parameter präziser durchleuchtet.