Warum muss man eine Personalakte führen?
Personalakten sind eine Sammlung von Urkunden und Vorgängen, die die persönlichen und dienstlichen Verhältnisse eines Mitarbeiters betreffen und in einem inneren Zusammenhang mit dem Dienstverhältnis stehen; sie sollen ein möglichst vollständiges, wahrheitsgemäßes und sorgfältiges Bild über diese Verhältnisse geben.
Wie lange muss ich Personalunterlagen aufheben?
Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
Ist es gesetzlich verpflichtet eine Personalakte zu führen?
Zunächst einmal sei gesagt, dass keine Pflicht zur Führung einer Personalakte besteht. In aller Regel sind nur der Arbeitgeber selbst sowie befugte Personaler berechtigt, Personalakten zu führen und zu verwalten. Generell ist der Inhalt der Akte vertraulich zu behandeln, die Weitergabe an Dritte Personen ist verboten.
Welche Dokumente müssen in Papierform aufbewahrt werden Personalakten?
Sinnvollerweise sollten die wichtigsten Dokumente in Papierform aufbewahrt werden. Hierzu zählen befristete Arbeitsverträge, Arbeitsverträge mit nachträglichen Wettbewerbsverboten, Aufhebungsverträge oder das Kündigungsschreiben. Für all diese Fälle sieht das Gesetz die Schriftform vor.
Wie erstellt man eine Personalakte?
Die Personalakte handelt ist einen Ordner oder ein elektronisches Verzeichnis, in dem arbeitsrelevante Unterlagen des Arbeitnehmers gesammelt werden. Angelegt wird die Akte vom Chef beziehungsweise der Personalabteilung. Auch gibt es keine Pflicht für Arbeitgeber, überhaupt eine solche Akte über Mitarbeiter zu führen.
Was sind die Aufbewahrungsfristen der Personalunterlagen?
Die Aufbewahrungsfristen der Personalunterlagen geben da sehr genau Auskunft. Wie immer, nach §195 des BGB, besteht die Möglichkeit, von einem Anspruch Gebrauch zu machen, notfalls diesen auch einzuklagen. Gerade bei einem Beschäftigungsverhältnis ist dieses nicht selten.
Ist die Vernichtung der Personalakten zu sehen?
Ein entscheidender Punkt, den die Arbeitgeber einhalten müssen, ist bei der Vernichtung der Personalunterlagen zu sehen. Wenn alle möglichen Aufbewahrungsfristen der Personalakten abgegolten sind, müssen diese vernichtet werden.
Warum muss es gemacht werden?
Es muss gemacht werden. Machen Sie es sofort, sieht es dauerhaft ordentlich und vertrauenswürdig bei Ihnen aus. Sie sparen deutlich mehr Zeit und können Ordnung schaffen und sauber machen entspannt angehen und nicht erst, wenn ein Kundenbesuch bevorsteht.
Was ist die Aufbewahrung der Personalakte?
Die Aufbewahrung der Personalakte ist die eine Seite, dass dabei aber auch Pflichten und Fristen gelten, die andere. Gut beraten sind all die Unternehmen, die ihre notwendigen Unterlagen der einzelnen Akten über einen Zeitraum von 10 Jahren aufheben.