Wie kann ich per Zoom jemanden einladen?
Einladen anderer Personen zu einem geplanten Meeting
- Melden Sie sich im Zoom Desktop Client an.
- Planen Sie ein Meeting.
- Klicken Sie auf Meetings.
- Wählen Sie das Meeting aus, zu dem Sie andere Personen einladen möchten. Klicken Sie auf Copy Invitation (Einladung kopieren).
Wie benenne ich ein Meeting?
Meetings moderierenMeeting vorbereiten: Inhalte, Teilnehmer und Ablaufplan
- Ziele des Meetings festlegen.
- Dem Meeting einen Titel geben.
- Tagesordnungspunkte benennen – die TOPs der Agenda.
- Tipp: Verzichten Sie auf den TOP „Sonstiges“
- Teilnehmer bestimmen.
- Einladung schreiben und verteilen.
Wie soll man eine Einladung schreiben?
Notieren Sie sich im Vorfeld stichpunktartig, was für Ihre Gäste wichtig ist:
- Anlass.
- Datum und Uhrzeit.
- Veranstaltungsort.
- ggf. Hinweise zur Anfahrt.
- ggf. Dresscode.
- ggf. Hinweis, ob Begleitpersonen eingeladen sind.
- ggf. Bitte um Zu- oder Absage bis zu einem bestimmten Datum (Kontaktdaten nicht vergessen!)
Wie organisiere ich ein Meeting über Zoom?
Web
- Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
- Klicken Sie auf Meetings und dann auf Ein Meeting planen.
- Wählen Sie die Meeting-Optionen aus.
- Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Wie wichtig ist eine Einladung zu einem Meeting?
Je mehr Besprechungen anstehen, desto wichtiger ist, dass Ihre Einladung zu einem Meeting bereits mit einer direkten Sprache das Interesse weckt. Schreiben Sie Ihre Einladungen so, dass Sie schon durch die Formulierung dem Eingeladenen die Notwendigkeit der Besprechung mitteilen.
Ist es ratsam eine Einladung zu einem Meeting auf Englisch zu schreiben?
Wenn Sie in einem internationalen Unternehmen tätig sind, werden Sie eventuell auch vor die Aufgabe gestellt eine Einladung zu einem Meeting auf englisch zu verfassen. Um dabei alle oben erwähnten Punkte zu beachten, ist es ratsam den Text dennoch zunächst auf deutsch zu schreiben und dann entsprechend zu übersetzen.
Warum sollten sie regelmäßige Meetings besuchen?
Da regelmäßige Meetings für viele zum Alltag gehören, überfliegen sie meistens nur die wichtigsten Punkte. Dabei werden oft wichtige Informationen übersehen, wie zum Beispiel der Hinweis, sich auf ein bestimmtes Thema vorzubereiten. Damit das nicht passiert, sollten Sie eine Einleitung verwenden, die zum Lesen anregt.
Wie kann ich das Meeting vorbereiten?
Jeder Teilnehmer kann sich besser auf das Meeting vorbereiten und dann frei und unbelastet in der Besprechung sitzen, wenn schon mit der Einladung auf die Rahmenbedingungen eingegangen wird: Teilen Sie in der Einladung mit, wer an dem Treffen teilnimmt. Geben Sie mögliche Tagesordnungspunkte bereits in der Einladung bekannt.