Ist der Aufbau und Inhalt einer Entscheidungsvorlage passend?
Um den Aufbau und Inhalt einer Entscheidungsvorlage passend zu gestalten, ist es wichtig zu versuchen, sich in die Person bzw. Personengruppe hineinzuversetzen, welche die Entscheidung treffen soll. Dabei kann es hilfreich sein, sich die folgenden Fragen zu dem Entscheider zu stellen:
Was ist die Aufgabe des Entscheiders?
Die Aufgabe, die wichtigsten Entscheidungs- bzw. Lösungsmöglichkeiten aufzuzeigen, liegt aber bei demjenigen, der die Entscheidungsvorlage erstellt. Wichtig ist auch, dass dem Entscheider nicht nur eine Möglichkeit aufgezeigt wird, zu der er zustimmen muss. Vielmehr sollte er eine „wirkliche“ Entscheidungsfreiheit haben.
Was ist eine äußere Entscheidungsvorlage?
Die äußere Form der Entscheidungsvorlage sollte dem Corporate Design des jeweiligen Unternehmens entsprechen. Ebenso ist die genutzte Software (beispielsweise Word, PowerPoint oder Mail) auf das Unternehmen, den Entscheider und die Entscheidung abzustimmen.
Welche Lösungsmöglichkeiten werden aufgezeigt?
Lösungsmöglichkeiten aufzuzeigen, liegt aber bei demjenigen, der die Entscheidungsvorlage erstellt. Wichtig ist auch, dass dem Entscheider nicht nur eine Möglichkeit aufgezeigt wird, zu der er zustimmen muss. Vielmehr sollte er eine „wirkliche“ Entscheidungsfreiheit haben. Hierzu werden die wichtigsten drei bis fünf Alternativen aufgezeigt.
Wie hilft die Entscheidungsmatrix bei der Entscheidungsfindung?
Die Entscheidungsmatrix hilft bei Entscheidungssituationen, um eine entsprechend fundierte und nachvollziehbare Entscheidung treffen zu können. Im unternehmerischen Zusammenhang wird für die Entscheidungsfindung vielfach auch eine Nutzenmatrix angewendet. Diese ergibt sich mithilfe der Nutzenfunktion aus einer aufgestellten Ergebnismatrix.
Wie kann man fundierte Entscheidungen treffen?
Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, stehen unterschiedliche Entscheidungsmethoden zur Verfügung, beispielsweise: Trifft man Entscheidungen mittels einer Entscheidungsmatrix, so bietet dies den großen Vorteil, dass die Entscheidung rational und strukturiert getroffen werden kann.