Ist man verpflichtet Bewerbungsunterlagen zurückzusenden?
Auf unverlangt eingesandte Bewerbungen muss der Arbeitgeber nicht reagieren. Die Bewerbungsunterlagen muss er in diesem Fall nur zurücksenden, wenn der Bewerber einen Freiumschlag beigelegt hat. Die Unterlagen können vernichtet werden, wenn sich der Bewerber innerhalb einer angemessenen Frist nicht erneut gemeldet hat.
Sind Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Die schlechte Nachricht zuerst: Für vertrauliche Bewerbungen gibt es leider keine dezidierte gesetzliche Grundlage. In der Praxis ist dies jedoch oft nicht sehr schlimm: Personaler sind es gewohnt, die ihnen anvertrauten Unterlagen diskret zu behandeln.
Was sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen?
Dem Löschzwang gegenüber stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Dies sind z.B. in der Abgabenordnung (AO), dem Handelstgesetzbuch (HGB) und anderen Gesetzen und Verordnungen vorgegen. U.a. sind auch Vorgaben in §76 BDSG zu automatisierten Verarbeitungssystem aufgeführt. Die Aufbewahrungsfristen bilden eine neue legitime Zweckbindung.
Was sind die Aufbewahrungsfristen in der BDSG?
U.a. sind auch Vorgaben in §76 BDSG zu automatisierten Verarbeitungssystem aufgeführt. Die Aufbewahrungsfristen bilden eine neue legitime Zweckbindung. Somit dürfen die ursprünglich verarbeiteten personenbezogen Daten weiterverarbeitet (explizit gespeichert bzw. aufbewahrt) werden, um diese nach Ablauf der Frist entsprechend zu vernichten .
Wie lange sind Verfahrensbeschreibungen zu beachten?
Verfahrensbeschreibungen zu Vereinfachend kann man sagen, dass die Aufbewahrungsdauer (10 Jahre) für die technische Dokumentation sowie für alle wesentlichen Vorgabedokumente (z.B. SOPs) und Aufzeichnungen des QM-Systems einzuhalten sind.
Was sind die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrungsdauer?
Die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrungsdauer unterscheiden meist folgende Typen von Dokumenten: Technische Dokumentation (z.B. Produktspezifikationen, klinische Bewertung, Risikomanagementakte, Gebrauchstauglichkeitsakte) Konformitätserklärungen, Bescheinigungen der benannten Stellen