Wann beginnt das Problem mit der E-Mail?
Das Problem beginnt ja erst, wenn die E-Mail im Postfach liegt: Der Empfänger:die Empfängerin hat einfach keine Zeit oder Lust zu antworten, hält es für nicht dringend genug, um schnell zu reagieren oder hat sie schlichtweg vergessen. Trotzdem sind Sie mit diesem Ansatz recht häufig erfolgreich: Die Person reagiert.
Was ist der richtige Einstieg in eine E-Mail?
Der richtige Einstieg. Gleich vornweg steht der Betreff. Diesen sehen Lesende bevor sie die E-Mail überhaupt öffnen. Aus der Betreffzeile sollten Empfänger sofort entnehmen können, worum es sich in der Nachricht handelt. Zum Beispiel: Mitarbeitergespräch am Freitag, den 03.05.
Wie musst du eine E-Mail schreiben und beantworten?
Wenn du in deinem Beruf E-Mails schreiben und beantworten musst, sollest du unbedingt auf die Länge deiner Nachricht achten. Als Faustformel kannst du dir merken, dass die komplette Nachricht auf einem Laptopbildschirm zu sehen sein sollte, ohne dass Lesende nach unten scrollen müssen.
Was ist die richtige Antwort für eine E-Mail?
Dein Antworttext wird über die ursprüngliche Nachricht gesetzt, damit Gesprächspartner den E-Mail-Verlauf nochmals zur Erinnerung gegenlesen können. Achte bei der Antwort auch darauf, wer eventuell noch in CC gesetzt war. Auch bei einer Antwort ist die richtige Anrede Pflicht – es gibt nichts Unhöflicheres, als einfach gleich zu antworten.
Warum sind E-Mails so wichtig?
Gerade weil sie so schnell sind, gehören E-Mails zum beliebtesten Kommunikationsmittel neben dem Telefon – sowohl innerhalb eines Unternehmens als auch zwischen Lieferanten oder Kunden. Schnell und unbürokratisch klären wir mit ihrer Hilfe Sachverhalte, vereinbaren Termine und regeln dringende Angelegenheiten. So weit zur Stärke.
Wie ignorieren sie solche E-Mails?
Am besten ignorieren Sie solche E-Mails. Erhalten Sie derartige Botschaften häufiger, fallen sie als „Spam“ unter die Kategorie „Mobbing“. Daher zeigen Sie diese am besten Ihrem Vorgesetzen und/oder der Personalabteilung. Die Autorin Manuela Krämer, M. A., (federkunst- texte.de) ist Autorin und Werbetexterin.