Wann benutzt man einen Serienbrief?
Ein Serienbrief dient dazu, einer Reihe von Empfängern Informationen in Form eines Briefes zukommen zu lassen. Dabei ist jeder Brief individualisiert und nutzt beispielsweise die Adresse des Empfängers oder eine passende Briefanrede.
Welche Vorteile bietet ein Serienbrief?
Ihre Vorteile in der Übersicht:
- Der Sriendruck automatisiert die Brieferstellung.
- Dabei greift die Word Vorlage auf eine Datenbank zurück.
- Nicht nur Adressen könne eingefügt werden, sondern auch Texte.
- So ist es möglich, automatisiert individuelle Anschreiben zu erstellen.
Welche Programme werden für einen Serienbrief benötigt?
Sie können ein neues oder ein vorhandenes Dokument einsetzen. Als Datenquelle können Sie verschiedene Dateitypen verwenden, z.B. Word, Outlook, Excel, Access oder andere Programme. Eine neue Datenquelle wird im Seriendruck-Assistenten als Office Adressliste im Access-Datenbankformat (*. mdb) gespeichert.
Wie mache ich einen Serienbrief?
Seriendruck-Assistent starten
- Seriendruck Schritt 1: Dokumenttyp auswählen. Wählen Sie in der Optionsleiste am rechten Bildschirmrand die Option „Brief“ aus.
- Seriendruck Schritt 2: Startdokument wählen.
- Seriendruck Schritt 3: Empfänger wählen.
- Seriendruck Schritt 5: Vorschau.
- Seriendruck Schritt 6: Seriendruck beenden.
Wie schreibe ich einen Serienbrief mit Excel?
Sie können ein oder mehrere Seriendruckfelder einfügen, mit deren Hilfe die Daten aus Ihrer Tabelle in das Dokument übernommen werden.
- Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen.
- Fügen Sie das gewünschte Feld hinzu.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Datei > Speichern.
Welche Nachteile hat ein Serienbrief?
Nachteil des Serienbriefs ist der vergleichsweise hohe Aufwand bis ein Serienbrief für viele Empfänger gedruckt, unterschrieben, kuvertiert und versandt ist. Trotzdem hat der Newsletter als bewährtes Marketinginstrument weiterhin seine Berechtigung.
Was ist ein seriendruckfeld?
Die Seriendruckfelder stammen aus den Spaltenüberschriften in der Datenquelle. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Sammlungen von Seriendruckfeldern für Adressblock und Grußzeile Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt in einen Serienbrief übernehmen können.
Welche Elemente gibt es beim Seriendruck?
Auch in Word 2013 wird der Serienbrief unter der Bezeichnung Seriendruck geführt. Er besteht aus einem Hauptdokument (dem eigentlichen Brief) und einer Datenquelle. Word trägt in das Hauptdokument die Adresse, die Anrede und weitere gewünschte Felder automatisch ein.
Wie mache ich aus einer Excel Tabelle einen Serienbrief?
Wie füge ich seriendruckfelder ein?
Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der das Seriendruckfeld angezeigt werden soll. Wählen Sie die Nach-Unten-Taste unter der Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen, und wählen Sie ein Feld aus. Wenn der Name Ihres Felds nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen aus.
Wie erstelle ich eine Adressliste für Serienbrief?
Erstellen einer Adressliste für den Seriendruck
- Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf Seriendruck > Seriendruck-Assistent.
- Wählen Sie im Bereich Seriendruck unter Empfängerliste erstelleneins aus:
- Klicken Sie auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.