Warum E-Mails archivieren?
Archivierung als Schutz vor E-Mail-Datenverlust E-Mails, als unternehmenskritische Informationsträger, müssen vor Datenverlust und illegalem Ausspähen geschützt werden. E-Mails gehen durch defekte PST-Dateien (MS-Outlook), unvorsichtiges Löschen oder Systemwechsel verloren.
Welche Emails muss ich archivieren?
Welche E-Mails müssen archiviert werden?
- Aufträge und Auftragsbestätigungen.
- Frachtbriefe.
- Rechnungen und Zahlungsbelege.
- Lieferpapiere.
- Versandanzeigen.
- Reklamationsschreiben.
- Verträge.
- Alle weiteren buchhalterisch relevanten Unterlagen.
Wo werden E-Mails archiviert?
Gmail: Archivierte Nachrichten finden – so gehts
- Klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Mehr“.
- Klicken Sie danach auf „Alle E-Mails“.
- Wenn Sie Ihre E-Mail unter ein Label archiviert haben, dann klicken Sie auf das Label.
- Nun finden Sie hier Ihre archivierten E-Mails.
Was heißt E Mail archivieren?
E-Mail-Archivierung (auch: Email-Archivierung) ist das systematische Schützen und Speichern (auch im Backup) der Daten in E-Mail-Nachrichten, um auch später schnell auf sie zugreifen zu können. Früher verließen sich Unternehmen oft auf die Endanwender, die ihre eigenen E-Mail-Archive betrieben.
Wer muss E-Mails rechtssicher archivieren?
Aus den gesetzlichen Vorgaben ergibt sich, dass jeder Kaufmann, jede Handelsgesellschaft, jede eingetragene Genossenschaft und jede juristische Person E-Mails, die Handelsgeschäfte betreffen und für die Besteuerung relevant sind (§ 257 HGB/§140 AO), für einen Zeitraum von sechs bis zehn Jahren aufbewahren muss.
Wo speichert Gmail die archivierten Mails?
Archivierte Nachrichten suchen oder verschieben Wenn Sie Gmail durchsuchen, werden alle archivierten Nachrichten in Ihren Suchergebnissen angezeigt. Jeder Nachricht wird das Label „Alle Nachrichten“ hinzugefügt. Sie finden also auch jede archivierte Nachricht, wenn Sie das Label „Alle Nachrichten“ öffnen.
Wo finde ich bei Google Mail das Archiv?
Öffnen Sie die Ordnerstruktur durch einen Tipp auf die drei Menübalken. Jetzt sehen Sie alle Gmail-Ordner und Labels wie „Posteingang“, „Spam“, „Papierkorb“ und „Alle E-Mails“. Schritt 2: Tippen Sie auf „Alle E-Mails“. Durch ein Tippen auf „Alle E-Mails“ sehen Sie alle archivierten Nachrichten.