Warum ist Dokumentenmanagement wichtig?
Durch digitales Dokumentenmanagement wird der Papierverbrauch erheblich reduziert, genauso wie der Verbrauch von Druckertoner. Ein DMS spart somit Kosten und leistet nebenbei einen Beitrag zu einer nachhaltigen Unternehmensführung.
Welche Gründe können zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems führen?
7 gute Gründe für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Eigene Digitalisierung vorantreiben.
- Rechtssicher archivieren.
- Platz und Geld sparen.
- Informationen schneller finden und schneller auskunftsbereit sein.
- Schnellere und transparente Geschäftsprozesse.
- Mitarbeiter von Standardaufgaben entlasten und motivieren.
Was ist digitales Dokumentenmanagement?
Ein digitales Dokumentenmanagement sorgt dafür, die Verarbeitung von Rechnungen soweit wie möglich zu automatisieren und manuelle Arbeitsschritte dauerhaft zu entfernen. Das schafft gradlinige und reibungslose Workflows, beschleunigt die Rechnungsverarbeitung und trägt zu einem effektiven und effizienten Arbeiten bei.
Warum digitales Dokumentenmanagement?
Die Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagements auf einen Blick. Höhere Effizienz: Zeitersparnis, digitale Workflows, schnelle Recherche und komfortable Suche über den gesamten Dokumentenbestand. Papierdokumente müssen aufwändig gescannt, kopiert, gefaxt, gemailt, abgelegt und wiedergefunden werden.
Was ist bei der Einführung eines DMS zu beachten?
Checkliste für eine erfolgreiche DMS Einführung
- Den Entschluss fassen. In dem ersten Schritt geht es darum, sich für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems zu entscheiden.
- Ist-Analyse.
- Ziele definieren.
- Anbietersuche.
- Implementierung.
- Arbeiten und Workflowadaption.
Wie führe ich ein DMS ein?
Vereinbaren Sie Ihren Beratungstermin bequem über unser Buchungstool. An dem vereinbarten Termin werden wir Sie telefonisch unter der von Ihnen angegebenen Telefonnummer kontaktieren und mit Ihnen alle Ihre Fragen rund um die Einführung eines DMS durchgehen.
Was heißt DMS?
Diese Abkürzung steht für Dokumentenmanagement-System. Ein Dokumentenmanagement-System beinhaltet eine datenbankgestützte Archivierung und Verwaltung aller in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente. Ein DMS ist flexibel und passt sich seinen Nutzern an.