Warum ist eine Ordnerstruktur wichtig?
Mit einer einheitlichen digitalen Ordnerstruktur erleichtern Sie allen Mitarbeitern das Wiederfinden von Daten. Das ist umso wichtiger, weil die Tendenz immer mehr zum papierlosen Büro neigt. Dank einer logischen Ordnerstruktur müssen Sie nicht lange grübeln, um Daten wiederzufinden.
Wie viele Unterordner sind sinnvoll?
Das Prinzip ist simpel: Auf jeder Hierarchieebene des Ordnerverzeichnisses gibt es maximal sieben Ordner. Jeder Hauptordner hat maximal sieben Unterverzeichnisse, und jedes dieser Unterverzeichnisse hat wiederum nicht mehr als sieben Unterordner.
Warum ist es wichtig Dateien richtig zu benennen?
Die Art und Weise der Benennung von Dateien ist ein wichtiger Baustein der Dateiaufbewahrung und -sicherung. Eine klare Dateibenennung, dient dazu Dateien innerhalb eines Ordner eindeutig unterscheiden zu können, dient der Übersichtlichkeit, da Dateien logisch sortiert angezeigt werden.
Was ist Datenablage?
Die Dateiablage nutzt Du, um Dateien, wie Bilder oder Dokumente etc. für das Projekt hochzuladen. Wenn du mehrere Projekte hast für die Du immer die gleiche Ordnerstruktur verwendest, gibt es die Möglichkeit Standardordner hinzuzufügen.
Wie Ordner strukturieren?
Sie sollten alle Ihre Dokumente falls möglich immer in der tiefsten Ordnerstruktur ablegen. Grundsätzlich gilt: Dateien auf der obersten Ebene, also neben Ihren Ordnern wie „Finanzen“, „Vertrieb“ etc. abzulegen ist tabu. Auf dieser Ebene gibt es nur Ihre zu Beginn festgelegten Ordner.
Was ist eine gute Ordnerstruktur?
Eine sinnvolle und effektive Ordnerstruktur sollte drei wesentliche Kriterien erfüllen: Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Schnelligkeit. Übersichtlichkeit: Die Ordnerstruktur am PC sollte übersichtlich sein.
Welche Dateinamen sind nicht aussagekräftig?
Umlaute (wie z.B. ö, ä ü, oder das ß) sollten für Dateinamen nicht verwendet werden. Im Internet hat sich die Kleinschreibung standardisiert, welche dann auch sinnvollerweise zu verwenden ist, um so etwaigen Konflikten (zum Beispiel mit dem Betriebssystem Windows) vorzubeugen.
Was versteht man unter dem Begriff Suffix in Bezug auf Dateinamen?
Die Dateinamenserweiterung (englisch filename extension), auch als Dateinamenerweiterung, Dateierweiterung, Dateiendung oder Dateisuffix bezeichnet, ist der letzte Teil eines Dateinamens und wird gewöhnlich mit einem Punkt abgetrennt (wobei der Punkt selbst nicht als Teil der Erweiterung angesehen wird).
Was ist die Dateiablage?
Die Dateiablage ist ein Online-Speicherort für unterrichtsrelevante Materialien. Je nach Rechtevergabe können einzelne Personen oder Gruppen auf Ordner und Dateien zugreifen und diese bearbeiten. Auf diese Weise erhalten Lehrkräfte die Möglichkeit, Dateien auch einzusammeln.
Wie lege ich Ordner richtig an?
Ordner richtig anlegen, heißt: Klare Ordnerbezeichnungen & nicht für jedes Thema einen extra Ordner aufmachen (sprich den Platz des Ordners ausnutzen) Themen in Kategorien zusammenfassen & mit Register/Trennstreifen unterteilen. Nur die Unterlagen aufbewahren, die aufbewahrt werden müssen.