Warum ist Kommunikation eine Aufgabe des Projektmanagements?
Die Kommunikation im Projektmanagement umfasst den Informationsaustausch zwischen allen Projektbeteiligten. Aus Sicht der Projektleitung ist die Kommunikation eine wichtige Aufgabe, damit sie im Projekt frei agieren kann.
Warum Kommunikation im Projekt?
Kommunikation ist ein wichtiger Erfolgsfaktor im Projektmanagement. Die Kommunikation ist eine Schlüsselfunktion in der Projektarbeit. Eine effektive und zielorientierte Kommunikation führt das Projekt zum Erfolg. Unter Kommunikation versteht man häufig den Austausch von Informationen.
Warum Projektkommunikation?
Sie dient der zielgruppenspezifischen Information, z. B. über Ziele, Fortschritte und Verantwortlichkeiten eines Projekts. Die Projektkommunikation soll die Einbindung und Motivation der Stakeholder des Projekts gewährleisten und das Handeln der Stakeholder auf ein gemeinsames Ziel ausrichten.
Wie kommt der Kommunikationsplan zum Einsatz?
Typischerweise kommt der Plan in Großprojekten und Programmen zum Einsatz, aber auch verschachtelte bzw. verteilte Linienorganisationen mit kontinuierlichen Abstimmungsbedarf profitieren vom Koordinationswerkzeug. Ein Kommunikationsplan legt die verbindliche Grundlagen für einen strukturierten Informationsaustausch.
Was ist ein Kommunikationsplan?
Ein Kommunikationsplan legt die verbindliche Grundlagen für einen strukturierten Informationsaustausch. Der formale Plan regelt, wer sich wann, wie, mit wem über welche Themen und welche Kanäle wie lange synchronisiert. Nutze das Werkzeug, wann immer Du Informationsflüsse zwischen Stakeholdern institutionalisieren möchtest.
Was ist eine formale Kommunikationsplanung?
Ein typischer Anlass einer formalen Kommunikationsplanung ist der Start von mittleren und großen (dezentralen) Projekten. Aber auch nachträglich aufgesetzt, stiftet ein Kommunikationsplan Mehrwert, speziell falls im täglichen Tun Informationsdefizite festgestellt werden.
Wie kann der Kommunikationsplan ergänzt werden?
Der Kommunikationsplan ergänzt die Beschreibung der Projektorganisation um die Kommunikationsaufgaben. Dies kann z.B. in Form einer ↑RACI-Matrix erfolgen. Da ein Projekt definitionsgemäß zeitlich begrenzt ist, muss gewährleistet werden, dass bestimmte Inhalte der Projektkommunikation auch nach dem Projektende noch zur Verfügung stehen.