Warum ist Office 365 nicht Dsgvo konform?

Warum ist Office 365 nicht Dsgvo konform?

Festgestellt wurden u. a. mangelhafte Transparenz, Nichteinstellbarkeit der Übermittlung von Diagnosedaten und eine exzessive Nutzung der gesammelten Daten zu eigenen Zwecken durch Microsoft. Im Ergebnis wurde dadurch klar: Ein DSGVO-konformer Einsatz von Office 365 ist nicht möglich.

Ist Microsoft Dsgvo konform?

Microsoft-Cloud-Dienste und der Datenschutz Das Gremium alles Datenschutzbehörden, die deutsche DSK Datenschutzkonferenz hat „mehrheitlich zustimmend zur Kenntnis genommen“ dass Microsoft Office 365 als Clouddienst bei der Verwendung nicht datenschutzkonform sein kann.

Welche Daten sammelt Office 365?

Aktuell sammelt Microsoft drei Sorten Daten:

  • Personenstatistik.
  • Benutzungsdaten.
  • Fehlerdaten.

Wie sicher ist Office 365?

Der Rechteverwaltungsdienst schützt Dokumente in Office 365 durch Verschlüsselung. Benutzer und der Administrator können Berechtigungen für den Zugriff auf Dokumente angeben, sodass nur autorisierte Personen vertrauliche Inhalte sehen können.

Welche Cloud ist Dsgvo konform?

Die DSGVO-konforme LeitzCloud* kommt aus Deutschland und setzt vorrangig auf Business-Kunden, kann aber auch für Privatnutzer interessant sein. Das Basispaket für einen Nutzer bietet 250 GByte Speicher zu einem Preis von 11 € im Monat.

Ist Microsoft auftragsverarbeiter?

Bei der Nutzung von Office 365 verarbeitet Microsoft eine Vielzahl von Daten und dabei auch personenbezogene Daten. Microsoft wird hierbei gemäß den Online Service Terms (im Folgenden „OST“) als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig.

Welche Daten werden bei Teams gesammelt?

Als cloudbasierter Dienst verarbeitet Microsoft Teams im Rahmen der Bereitstellung des Diensts unterschiedliche Arten personenbezogener Daten. Zu den personenbezogenen Daten gehören: Inhalte Ihre Besprechungen, Chats, Voicemails, freigegebene Dateien, Aufzeichnungen und Transkriptionen.

Welche Daten sammelt Windows?

Microsoft erfasst und sammelt per Fernmessung („Telemetrie“) Daten, wie etwa Diagnose- und Funktionsdaten von Geräten und Anwendungen, aber auch kunden- und personenbezogene Daten.

Welche Vorteile hat Microsoft 365?

Je nach Abonnementplan können Sie folgende Vorteile Ihres Microsoft 365 Business-Abonnements nutzen:

  • Die neueste Version von Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint.
  • E-Mail und Kalender mit Outlook und Exchange.
  • Gruppenchats, Onlinebesprechungen und Anrufen in Microsoft Teams.
  • 1 TB OneDrive-Speicherplatz.

Wie sicher ist ein Cloud Speicher?

Die Inhalte der Nutzer in der Cloud werden sicher gespeichert, allerdings sind die Daten nicht zu jedem Zeitpunkt verschlüsselt. Zusätzlich liegen die Schlüssel vor Ort auf den Servern von Microsoft. Diese befinden sich in den USA oder verstreut auf der ganzen Welt.

Warum ist Office 365 nicht Dsgvo konform?

Warum ist Office 365 nicht Dsgvo konform?

Festgestellt wurden u. a. mangelhafte Transparenz, Nichteinstellbarkeit der Übermittlung von Diagnosedaten und eine exzessive Nutzung der gesammelten Daten zu eigenen Zwecken durch Microsoft. Im Ergebnis wurde dadurch klar: Ein DSGVO-konformer Einsatz von Office 365 ist nicht möglich.

Ist Microsoft 365 Datenschutzkonform?

Als Ergebnis wurde festgestellt, dass der Einsatz der Office 365 ProPlus Version 1905 datenschutzkonform möglich ist.

Ist Microsoft Dsgvo konform?

Microsoft-Cloud-Dienste und der Datenschutz Das Gremium alles Datenschutzbehörden, die deutsche DSK Datenschutzkonferenz hat „mehrheitlich zustimmend zur Kenntnis genommen“ dass Microsoft Office 365 als Clouddienst bei der Verwendung nicht datenschutzkonform sein kann.

Ist Microsoft Office 365 mitbestimmungspflichtig?

Mit einem neuen Add-on für die Bürosoftware Microsoft Office 365 können Arbeitgeber die Leistung ihrer MitarbeiterInnen detailliert analysieren. Aus Sicht des DGB ist der Einsatz der Software im Betrieb zwingend mitbestimmungspflichtig. Früher war Microsoft Office nur auf dem lokalen Computer installiert.

Was muss der Arbeitgeber vor der Installation von Office 365 beachten?

Für Ralf-Peter Hayen, DGB-Rechtsexperte für betriebliche Mitbestimmung, muss der Einsatz von Office 365 vom Betriebsrat „abgesegnet“ werden: „Betriebsräte müssen vor Einführung oder gar Anwendung der Software im Betrieb mitbestimmen. Der Arbeitgeber muss vor der Installation detailliert Auskunft geben, ob und wie er die erfassten Daten nutzen will.

Wie kann Office 365 in der Cloud betrieben werden?

Denn anders als die althergebrachte Version kann Office 365 in der Cloud betrieben werden – also auf einem zumeist externen Server. E-Mails, Telefonverbindungen, Termine, Dokumente und ein eigenes soziales Netzwerk für den internen Firmengebrauch: Alle Softwarekomponenten können zu Office hinzugebucht und in die „Wolke“ verlagert werden.

Was ist die Datenschutzbestimmung für die Microsoft Online-Dienste?

Die Datenschutzbestimmung für die Microsoft Online-Dienste verweist darauf, dass verarbeitete Daten außerhalb der Weisung des Kunden offengelegt werden können, „wenn dies gesetzlich vorgeschrieben wird“.

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