Warum muss ein Protokoll genehmigt werden?
Funktion und Beweiskraft des Protokolls Das Versammlungsprotokoll bildet für den Verein, seine Organe und Mitglieder eine gesicherte Grundlage dafür, was tatsächlich beschlossen worden ist. Die Beurkundung eines Versammlungsbeschlusses ist keine Voraussetzung für dessen Wirksamkeit.
Wer darf Protokoll führen?
Wer Protokoll führt, muss durch Geschäftsordnung oder einen Beschluss des Betriebsrats bestimmt werden. Der Betriebsratsvorsitzende kann das nicht allein entscheiden. Die Person kann Mitglied des Betriebsrats sein, es kann sich aber auch um eine außenstehende Person handeln.
Wer muss das Protokoll unterschreiben?
AW: Wer unterschreibt das Protokoll Das Protokoll ist vom Protokollführer und Versammlungsleiter zu unterschreiben. Sofern im Vorstand ein Schriftführer gewählt und es dessen Aufgabe ist, auch die Protokolle der Sitzungen und Versammlungen zu fertigen, unterschreibt dieser.
Wie kann man mit Protokollen betrieben werden?
Mit Protokollen kann im Unternehmen Mikropolitik betrieben werden (weshalb oft der Chef selbst das Protokoll erstellt). Das gelingt dann besonders gut, wenn die Protokolle missverständlich, unklar oder unvollständig sind. Ein gutes Protokoll sorgt dafür, dass es nicht so weit kommt. Sorgen Sie dafür, dass das fertige Protokoll seinen Zweck erfüllt.
Kann die Genehmigung des Protokolls genehmigt werden?
Laut Satzung könnte das Protokoll durch den Vorstand und den Protokollführer genehmigt werden. Aber eingebürgert hat sich die Genehmigung des Protokolls in der nächsten Jahreshauptversammlung. Da diese Versammlung bei uns nur ein Mal im Jahr stattfindet, fand ich den Zeitraum für die Genehmigung des Protokolls zu lange.
Wie muss das Protokoll weitergegeben werden?
Je nach Art der Besprechung und Zweck des Protokolls muss es außerdem an die relevanten und entsprechenden Stellen und Organe weitergegeben werden, die aufgrund formaler Regelungen oder Richtlinien das Protokoll zur Kenntnis bekommen müssen. Außerdem muss das Protokoll archiviert werden.
Was ist wichtig beim Protokollieren?
Wenn wir ein Protokoll schreiben, sprechen wir vom Protokollieren. Das Protokoll ist hilfreich, um Außenstehende über den Gesprächsverlauf zu informieren und bündelt auch im Nachhinein wesentliche Details. Das Wichtigste beim Protokoll-Schreiben ist demnach Genauigkeit und Objektivität.