Warum schreibt man Geschäftsbriefe?
Ein Geschäftsbrief ist ein Brief, der ein Geschäft zum Inhalt hat. Er ist die schriftliche Kommunikationsform zwischen Geschäftspartnern in einer Geschäftsbeziehung (Business-to-Business) und zwischen Unternehmen und Privatpersonen (Business-to-Consumer).
Was muss man bei einem Geschäftsbrief beachten?
Die Regeln: Worauf muss bzw. sollte man bei der Erstellung des Geschäftsbriefes achten?
- Fehlerfrei schreiben.
- Kurz fassen.
- Aussagekräftiger Betreff und persönliche Anrede.
- Inhalte verständlich formulieren.
- Positiv formulieren.
- Geschäftsbrief unterschreiben.
- Kontaktdaten nicht vergessen.
- Zusätzliches.
Was steht im Betreff eines geschäftlichen Briefes?
Die Betreffzeile. Eine aussagekräftige Betreffzeile verrät dem Leser direkt, worauf er sich thematisch beim Lesen einstellen kann. Mit dem Wichtigen beginnen. Auch hier gilt es, die Aufmerksamkeit des Lesers zu fassen. Das Wichtigste sollte also zu Beginn des Briefes stehen, damit direkt klar wird, worum es geht.
Was muss man auf den Briefumschlag schreiben?
Briefumschlag richtig adressieren – So kommt Ihre Post schnell an
- nur die Vorderseite des Briefumschlags beschriften.
- oben links steht die Adresse des Absenders.
- unten rechts die Adresse des Empfängers angeben.
- oben rechts in der Ecke Briefmarken oder eine andere Art der Frankierung platzieren.
Welche Informationen müssen in einer Anfrage enthalten sein?
1. Allgemeine Anfrage
- Anschrift.
- Datum.
- (in der Betreffzeile) Anfrage.
- Anrede.
- Information,wie man auf diesen Anbieter aufmerksam geworden ist.
- Bitte um Katalog/Prospekt/Infomaterial,Preislisten, Preisstaffel, Verkaufs- und Lieferbedingungen.
- Hinweis auf längerfriste Zusammenarbeit.
- Dank im Vorraus.