Warum sollte man ein Protokoll schreiben?
In einem Protokoll kann man nachlesen, was bei einer Sitzung, einer Versammlung oder auch bei einem Gerichtsverfahren beschlossen wurde – auch wenn man selbst nicht dabei war.
Welchen Nutzen haben Protokolle für den Leser?
Der Nutzen eines Protokolls Gedankenstütze: Alle Teilnehmer einer Besprechung erinnern sich an Gesagtes und Beschlossenes. Information: Andere Personen können über den Ablauf und die Inhalte einer Besprechung informiert werden; sie können beispielsweise erkennen, wer für ein Thema oder eine Aufgabe zuständig ist.
Warum ist es sinnvoll ein Protokoll bei Kreativitätstechniken zu schreiben?
Das Protokollieren gehört auch im Kreativmeeting zum absoluten Muss. Denn es hält Ergebnisse, Ideen und To-do’s fest. Und informiert auch andere kurz und knapp über das, was beschlossen wurde. Wie Sie aus Protokollen ein schnelles und effektivesMedium machen, verrät Ihnen der Kreativtipp.
Was darf nicht in ein Protokoll?
Das Protokoll gibt nicht die persönlichen Ansichten des Protokollanten, sondern die Ergebnisse der Besprechung wieder. Beschränken Sie sich also ausschließlich auf das, was tatsächlich besprochen wurde. Verzichten Sie auf jegliche Form von Wertung, wie zum Beispiel „schmückende“ Adjektive.
Wer darf Protokoll schreiben?
Bei allen offiziellen Versammlungen wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll wird von der in Satzung genannten Person oder von einer von der Mitgliederversammlung gewählten Person geführt. Anträge während einer Versammlung werden in das Protokoll aufgenommen, sofern darüber auch diskutiert oder beschlossen wird.
Wie kann man mit Protokollen betrieben werden?
Mit Protokollen kann im Unternehmen Mikropolitik betrieben werden (weshalb oft der Chef selbst das Protokoll erstellt). Das gelingt dann besonders gut, wenn die Protokolle missverständlich, unklar oder unvollständig sind. Ein gutes Protokoll sorgt dafür, dass es nicht so weit kommt. Sorgen Sie dafür, dass das fertige Protokoll seinen Zweck erfüllt.
Wie muss das Protokoll weitergegeben werden?
Je nach Art der Besprechung und Zweck des Protokolls muss es außerdem an die relevanten und entsprechenden Stellen und Organe weitergegeben werden, die aufgrund formaler Regelungen oder Richtlinien das Protokoll zur Kenntnis bekommen müssen. Außerdem muss das Protokoll archiviert werden.
Was ist das Schreiben eines Protokolls?
Das Schreiben eines Protokolls setzt voraus, dass spätestens bei Gesprächsbeginn der Protokollant festgelegt ist. Nur so hat er die Möglichkeit, das Gespräch von Anfang an mit voller Aufmerksamkeit zu verfolgen und zu dokumentieren. Den Versuch, ohne eine Mitschrift im Nachhinein ein Protokoll zu erstellen, nennt man Gedächtnisprotokoll.
Ist das Protokoll wichtig für die Besprechung?
Wenn das Protokoll geschrieben und vom Leiter der Besprechung geprüft und freigegeben wurde, dann wird das Protokoll verteilt an alle, die wissen müssen, was besprochen und beschlossen wurde. Manche Protokolle sind besonders wichtig, weil sie Sachverhalte und Beschlüsse belegen und im Zweifel vor Gericht als Beweismittel herangezogen werden.