Warum sollten E-Mails kurz sein?
Wir zwingen uns dadurch, uns kurz zu fassen. Wir müssen uns auf das Wesentliche konzentrieren. Dadurch erleichtern wir dem Empfänger das Leben, indem wir ihm eine Mail schicken, die er auch im größten Stress lesen kann. Die Wahrscheinlichkeit, dass wir eine anständige Antwort erhalten, steigt deutlich an.
Wie schnell sollte man E-Mails beantworten?
Die Beantwortung einer geschäftlichen oder offiziellen E-Mail sollte möglichst innerhalb von 24 Stunden geschehen. Wochenenden bilden hier eine Ausnahme. Im Fall eines Urlaubs sollte mit einer Abwesenheitsnotiz darauf hingewiesen werden, dass sich die Antwort verzögern könnte.
Was ist eine E-Mail?
Für Entscheidungen und Handlungsaufforderungen ist die E-Mail das Mittel der Wahl: In einem Telefonat hört jeder das, was er will. Deshalb kann das Ergebnis unscharf sein. Allerdings gilt dies nur unter bestimmten Voraussetzungen: Erstens muss die E-Mail klar formuliert sein.
Was ist der perfekte Anfang einer E-Mail?
Der perfekte Anfang einer Business E-Mail Die Betreffzeile, die Anrede und der erste Satz sind die wichtigsten Elemente in einer E-Mail, denn sie entscheiden oftmals darüber, ob Ihre Nachricht überhaupt gelesen und ernst genommen wird. Als Anrede können Sie sich zwischen folgenden Alternativen wählen: Sehr geehrte Frau …
Was steht am Anfang einer E-Mail?
Am Anfang jeder E-Mail steht die gern ignorierte Betreffzeile. Diese ist dafür gedacht, dem Empfänger auf den ersten Blick das Thema der Nachricht zu vermitteln – und sollte daher auch so gewählt werden.
Ist die E-Mail überlegen?
Wenn der andere jetzt keine Zeit hat, ist die E-Mail immer überlegen: Gesprächspartner, die viel in Besprechungen sind, brauchen manchmal eine kurze E-Mail mit einer Terminanfrage oder dem Thema. Was auf keinen (!) Fall reicht, ist ein Anruf mit Rufnummerübermittlung und der Erwartungshaltung, dass der schon zurückruft.