Was bedeutet eine digitale Archivierung der Eingangspost?
Digitale Archivierung der Eingangspost: Die Gehring Group agiert für ihre Kunden als regelmäßige externe digitale Poststelle. Hierfür kann entweder eine postalische Umleitung veranlasst werden oder die Gehring Group holt die tägliche Eingangspost zur Bearbeitung bei den Kunden bzw. direkt aus deren Postfach ab.
Wie läuft eine Archivierung ab?
Jedes Dokument, das archiviert wird, muss mit seinem Original übereinstimmen und unveränderbar aufbewahrt werden. Sollte es dennoch zu Änderungen oder Löschungen kommen, müssen diese lückenlos dokumentiert werden. Dabei darf auch die Änderungshistorie nachträglich nicht veränderbar sein.
Sind digitale Archivierung gesetzlich geregelt?
Diverse gesetzliche Vorschriften (u.a. gdpdu, GOB, GOBS, …) zur elektronischen Archivierung lassen sich in 10 Grundsätzen zusammenfassen: Jedes Dokument muss gemäß seiner gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen aufbewahrt werden. Es darf kein Dokument auf dem Weg ins oder im Archiv selbst verloren gehen.
Was bedeutet Langzeitarchivierung?
Langzeitarchivierung (LZA) von Daten soll deren langfristige Nutzbarkeit über einen nicht definierten Zeitraum hinweg sicherstellen. Weil dieser Zeitraum von ständigem technischen und soziokulturellen Wandel geprägt ist, bedarf es einer regelmäßigen Überprüfung der Daten im Hinblick auf die Erhaltung ihrer Nutzbarkeit.
Was bedeutet es wenn man einen Chat archiviert?
Mit der Funktion zur Chatarchivierung kannst du einen Einzel- oder Gruppenchat in deiner Chatliste ausblenden, um einen besseren Überblick über deine Chats zu erhalten. Hinweise: Durch das Archivieren wird ein Chat nicht gelöscht oder auf deiner SD-Karte gesichert.
Warum werden Dokumente archiviert?
Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement.
Was muss nach GoBD archiviert werden?
Nach GoBD müssen Sie alle Belege und Daten in unveränderter Form aufbewahren – inklusive eines Zeitstempels, der in den Metadaten des Dokuments gespeichert wird. Die archivierten Daten dürfen Sie weder verändern noch vor Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist löschen.
Welche Arten der Archivierung gibt es?
Grundsätzlich lassen sich dabei zwei Varianten beziehungsweise Arten von Mail-Archivierung unterscheiden: Die anwendergetriebene und die systemgetriebene Archivierung.
Wie funktioniert elektronische Archivierung?
Generell meint die digitale Archivierung eine Speicherung von Dokumenten auf einem computerbasierten digitalen Datenträger. Hierbei kann es sich sowohl um papierbasierte und nachträglich digitalisierte als auch um rein digitale Dokumente handeln.
Wie müssen Rechnungen archiviert werden?
Grundsätzlich gilt, Rechnungen müssen im Original aufbewahrt werden. Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument, muss also auch elektronisch aufbewahrt werden. Die Archivierung eines Ausdrucks ist nicht zulässig.