Was dient der Inventarverwaltung?
Die Inventarverwaltung dient der Erfassung und Verwaltung aller Firmeninventare. Im Fordergrund steht dabei das einzelne Inventar aus Sicht der Nutzung und der Instandhaltung. Die Erfassung und Pflege der Inventare erfolgt durch die jeweilige Fachabteilung oder durch die Verwaltung. Ziel ist es, folgende Fragen zu beantworten:
Wie lohnt sich die Nutzung einer Inventarverwaltung für ihr Unternehmen?
Die Nutzung einer Inventarverwaltung lohnt sich bestimmt auch für Ihr Unternehmen. Studien gehen davon aus, daß bis zu 30 Prozent Kosteneinsparungen mit Hilfe einer Inventar- und Vertragsverwaltung in vielen Unternehmen realisierbar sind.
Welche Vermögensgegenstände gibt es in der Inventarverwaltung?
Im Vordergrund steht der Wert der Vermögensgegenstände und deren jährliche Abschreibung. Oft werden nicht einzelne Inventare erfaßt, sondern Inventargruppen – wie z.B. geringwertige Vermögensgengestände. Die Inventarverwaltung dient der Erfassung und Verwaltung aller Firmeninventare.
Wie kann man die Inventarverwaltung bildlich darstellen?
Die Möglichkeit, die Inventarverwaltung beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy das Inventar bildlich darstellen.
Was ist eine Inventarliste erforderlich?
Die zur Erstellung der Inventarliste erforderliche Tätigkeit wird Inventur genannt. Sie hat grundsätzlich den Charakter einer körperlichen Bestandsaufnahme. Die Feststellung der Mengenkomponenten erfolgt daher durch Messen, Zählen und Wiegen.
Was ist eigentlich der Zweck einer Inventarliste?
Der eigentliche Zweck einer Inventarliste besteht allerdings nicht in der Erfassung der Mengenkomponenten, sondern in der Bestimmung der Wertkomponenten. Insofern erweist sich die Bewertung als das Zentralproblem der Inventur.
Warum verwenden wir eine eindeutige Inventarnummer?
Zur Identifizierung verwenden wir eine eindeutige Inventarnummer, die aus praktischen Gründen nicht nur im Klartext sondern auch als Barcode auf dem Etikett steht. Alles andere ist unwichtig. Auf dem Etikett muss beispielsweise nicht stehen, um welchen Typ von PC es geht und in welchem Raum dieser steht.
Wie sollten Inventare verwaltet werden?
Eine klare Antwort aus der Praxis: Inventare sollten „so nah wie möglich an der Front“ verwaltet werden. Hier besteht der beste Überblick über Zu- und Abgänge sowie Standortänderungen.
Wie wird die optimale Bestellmenge ermittelt?
Die optimale Bestellmenge wird mit der Andler-Formel ermittelt. 1. Phase: Berechnung der Bestellkosten m gibt die Gesamtmenge an, die das Unternehmen während eines vorgegebenen Zeitraums benötigt. q gibt die Menge der Bestellungen an.
Wie lässt sich die Bestellmenge darstellen?
Die oben genannte Formel lässt sich (beispielsweise mit Hilfe von Excel) auch grafisch darstellen. Die vertikale Achse stellt die Gesamtkosten dar, also Bestell- und Lagerkosten. Die horizontale Achse zeigt die Menge. Dort, wo die Gesamtkosten am niedrigsten sind, lässt sich die optimale Bestellmenge ablesen.