Was gehört zu einem Kundendienst?
Unter Kundendienst (oder Kundenservice) versteht man einerseits eine Organisationseinheit (beispielsweise als Abteilung) in einem Unternehmen, andererseits die Aufgaben dieser Abteilung oder des ganzen Unternehmens, Kundenzufriedenheit für seine Kunden zu erreichen.
Was ist ein exzellenter Service?
Ein ungewöhnlicher, überraschend guter Kundenservice ist ein eindeutiger Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen, dient der Profilierung am Markt und erzielt neben der Begeisterung des Kunden höhere Kundenloyalität und damit stärkere Kundenbindung.
Welche Aufgaben hat der Kundendienst?
Typische Aufgaben im Kundenservice: Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung. Auskünfte über Rechnungsanfragen, Produkte, Preise oder Tarife erteilen. Dokumentation von Anliegen in der Datenbank.
Was sind positive Phrasen im Kundenservice?
Positive Phrasen im Kundenservice haben eine hohe Strahlkraft – aber nur, wenn sie authentisch und aufrichtig rüberkommen. Keiner mag das Gefühl, mit einem Roboter zu sprechen! Wir reagieren von Natur aus misstrauisch – und vielleicht auch verärgert – wenn wir merken, dass Freundlichkeit nur aufgesetzt ist.
Wie setzt man erfolgreiches Kundenservice an?
Genau hier setzt erfolgreiches Kundenservice an! Es ist neurowissenschaftlich bewiesen, dass positive Worte und Formulierungen den Kommunikationsprozess erleichtern und bei beiden Gesprächspartnern – Sprecher und Zuhörer – körperliches Wohlbehagen auslösen.
Wie ist das mit dem Kundenkontakt am Telefon möglich?
Besonders im direkten Kundenkontakt am Telefon haben Unternehmen die Chance, bei Kunden durch positiv formulierte Sätze die „richtigen Knöpfe“ zu drücken. Denn: Wer die Sprache seiner Kunden spricht, investiert in langfristige Kundenbeziehungen und kann sogar gefrusteten Anrufern ein gutes Gefühl geben.
Was sollten Mitarbeiter im Customer Service-Team mitbringen?
Idealerweise sollten Mitarbeiter im Customer Service-Team eine grundsätzlich freundliche und hilfsbereite Haltung mitbringen (wer eher mürrisch ist, wird es im Kundensupport schwer haben). Und jemand mit positivem Mindset kann auch positive Sprache erlernen!