Was ist Ablagesystem?
Definition von Ablagesystem im Wörterbuch Deutsch dem Ablegen von Dokumenten o. Ä. dienendes System.
Wie funktioniert eine gute Ablage?
- Die Namen Ihrer Unterlagen sollten in der Ablage immer gleich geschrieben werden.
- Ein Dateiname muss nicht immer aus einem Wort bestehen, viel wichtiger ist, dass der Dateiname sofort erkennen lässt, worum es geht.
- Sprechen Sie die Logik Ihrer Ablage mit Ihren Kollegen und Ihrer Stellvertretung ab.
Welche Registraturen gibt es?
Registraturen – es gibt mehr als einen Weg
- T-Gleit-Registratur.
- Pendelregistratur.
- Kassettenregistratur.
- Hängeregistratur vertikal.
- velox vertikal.
- Altablage.
- Langzeitarchiv.
- Registratur Zubehör.
Wie können sie ihre Dokumente digital verwalten?
Um Ihre Dokumente digital zu verwalten haben Sie hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Entweder Sie scannen die Dokumente und ordnen Sie auf Ihrem Computer manuell, oder Sie nutzen Apps, die Ihnen die Arbeit größtenteils abnehmen.
Wie können sie ihre Dateien einheitlich ordnen?
Benennen Sie Ihre Dateien einheitlich und ordentlich. So können Sie auch mithilfe der Windows- bzw. Mac-Suche schnell ein Dokument finden, ohne durch die Ordner navigieren zu müssen. So könnten Sie beispielsweise Ihre Dateien nach folgendem Aufbau ordnen: „2020.08.29 – Mietvertrag“, also Datum und Art des Dokuments.
Kann ich private Dokumente verwalten und archivieren?
Sofern Sie zahlreiche private Dokumente verwalten, organisieren und archivieren wollen, kann sich der Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) lohnen. Auch für Privatpersonen gibt es zahlreiche Angebote solcher Systeme am Markt. Bei Interesse werde ich mich in einem späteren Artikel mit diesem Thema beschäftigen.
Wie können sie ihre Dokumente synchronisieren?
Synchronisieren Sie Ihre Dokumente mit einer sicheren Cloud, um auch von unterwegs aus auf alle Dokumente zugreifen zu können. Nachdem Sie alle Dokumente digitalisiert und geordnet haben, können Sie Ihren Papierstapel entsorgen und so mehr Platz in Ihrem Zuhause genießen und von einer ordentlichen Dokument-Verwaltung profitieren.