Was ist beim Postausgang zu beachten?
Die Arbeitsschritte der Postausgangsbearbeitung
- Adressieren. Der Logik entsprechend, muss der Empfänger auf dem Schriftgut angebracht werden.
- Zusammentragen. Alle Schriftstücke, die zusammen versendet werden, sollten spätestens jetzt zusammengetragen werden.
- Falzen.
- Kuvertieren und Schließen.
- Wiegen.
- Frankieren.
Welche Tätigkeiten fallen beim Posteingang an?
Der Ablauf beim Posteingang/der Posteingangsbearbeitung
- Aussortieren von Postsendungen. Im ersten Arbeitsschritt bei der Bearbeitung des Posteingangs werden Schriftstücke aussortiert, die nicht geöffnet – also weiterbearbeitet – werden.
- Öffnen der Postsendungen.
- Eingangsstempel.
- Sortieren.
- Verteilen.
Welche Kontrolle muss beim Öffnen der Eingangspost durchgeführt werden?
Bei der Bearbeitung der Eingangspost sind die Posteingangskontrollen ein wichtiger Punkt. Fallen bei diesen Kontrollen Unregelmäßigkeiten auf, müssen diese vermerkt oder an die entsprechenden Stellen im Unternehmen gemeldet werden.
Wie kann man sich das Adressieren erleichtern?
„Einen Brief adressieren Sie ohne Leerzeile – aber mit gleichem Zeilenabstand zwischen Name, Straße und Ortszeile. Die Adresse wird linksbündig, in gleicher Schriftart und Schriftgröße geschrieben. Die Schrift sollte dunkel auf einfarbigem, hellem Untergrund stehen und keine Umrahmungen oder Hervorhebungen haben.
Was ist eine Eingangspost?
Die Eingangspost wird vom Postfach abgeholt. Damit wird eine frühe Bearbeitung der empfangenen Briefe unabhängig von der Gangfolge des Zustellers ermöglicht. Die Briefe werden sortiert nach den Gesichtspunkten „öffnen“ oder „nicht öffnen“.
Welche Sendungen dürfen nicht gestempelt werden?
Welche Schriftstücke sollten nicht mit dem Eingangsstempel gekennzeichnet werden? Urkunden, Zertifikate, Zeugnis, Scheck, Wechsel, Aktien, Bilder, Poster, Gutscheine; Warum: Scheck und Wechsel werden entwertet.
Was macht ein Sachbearbeiter bei der Post?
Die Aufgaben eines Sachbearbeiters Poststelle (m/w/d) umfassen: Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie. Führen von Aufzeichnungen über gesendete und empfangene Post. Vorbereiten von Umschlägen und Paketen.