Was ist besser Assistentin oder Sekretärin?
Sehr eigenständiges Arbeiten: Auch eine Sekretärin arbeitet natürlich selbstständig. Aber im Gegensatz zur Assistentin handelt eine Sekretärin weisungsgebunden. Außerdem übt ihr Chef mehr Kontrolle über ihre Arbeit aus. Eine Assistentin erledigt sehr viele Aufgaben und Projekte eigenständig und eigenverantwortlich.
Was macht man als Assistent?
Der Assistent oder die Assistentin der Geschäftsführung unterstützt Führungspersonen bei ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass sie Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen treffen, Kontakte zu Geschäftspartnern oder wichtigen Kunden pflegen und selbst koordinierende oder organisatorische Aufgaben übernehmen.
Welche Lernfelder Assistenz und Sekretariat?
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Kommunikationsmöglichkeiten Teil 1.
- Kommunikationsmöglichkeiten Teil 2.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (telefonischen) Gesprächen.
- Protokolle.
- Vordrucke und Formulare.
- Ursachen für Kommunikationsstörungen.
- Vermeidung und Abbau von Kommunikationsstörungen.
Was sind die wichtigsten Aufgaben eines Assistenten?
Assistenten sollten eine Balance zwischen privaten und geschäftlichen Aufgaben finden, d.h. sie sollten sich nicht zu schade sein, dem/r Vorgesetzten auch mal einen Kaffee zu machen und im selben Moment für die Budgetplanung verantwortlich zu sein. Von großer Bedeutung sind vor allem Sprachen.
Wie gut ist ein Assistent im Büro?
Wer in seinem Job gut ist, hat als Assistent beste Aussichten, eine Stelle zu finden. Die Aufgaben in den Büros werden im Zuge der Digitalisierung immer komplexer. Hier bedarf es gut ausgebildeter Fachkräfte, die den Überblick wahren und die organisatorischen sowie strategischen Fäden zusammenziehen.
Was sind die Kompetenzen einer Assistentin?
Die Kompetenzen einer Assistentin bauen auf den klassischen Sekretariatsaufgaben auf, mit denen sie dem Chef Entlastung verschaffen. Typische Beispiele aus diesem Bereich sind: Meetings- und Geschäftsreisen planen und den Bürobedarf kontrollieren.
Was ist der Assistent der Geschäftsführung?
Der Assistent der Geschäftsführung unterstützt den Vorgesetzten bei seiner täglichen Arbeit. Er oder sie koordiniert Termine, organisiert den Tagesablauf und hält Kontakt nach innen und nach außen. Der Assistent ist der Adjutant des Chefs.