Was ist besser Fax oder E-Mail?
Das Fax ist bei vielen Behörden noch Standard, während mit der De-Mail nur selten gearbeitet wird. Das ist unter dem Aspekt der Sicherheit nicht ganz unproblematisch: Ein Fax ist leichter zu manipulieren und erfüllt nicht das Mindestmaß zeitgemäßer Verschlüsselung. Aber auch die De-Mail ist noch nicht ausgereift.
Haben E-Mails rechtliche Relevanz?
Jedoch sind E-Mails nur bedingt rechtlich verbindlich und auch als Beweismittel vor Gericht nur eingeschränkt verwendbar. Grundsätzlich können Willenserklärungen ohne Einhaltung einer besonderen Form rechtswirksam abgegeben werden, also auch mündlich oder durch schlüssiges Verhalten.
Ist Fax sicherer?
Fax-Dienste enthalten in der Regel keinerlei Sicherungsmaßnahmen um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Sie sind daher in der Regel nicht für die Übertragung personenbezogener Daten geeignet.
Ist Fax rechtssicher?
Soweit eine eigenhändige Unterschrift erforderlich ist, hält die Rechtsprechung die Übermittlung per Telefax, Computerfax und e-mail, selbst mit eingescannter Unterschrift, für nicht rechtsverbindlich.
Welche Vorteile bietet das Fax?
Dabei bietet das Fax auch eine Reihe von Vorteilen. So kann das Logo sehr viel leichter integriert werden, die Gefahr von fehlerhaften Darstellungen beim Empfänger ist deutlich minimiert, Sendebestätigungen werden automatisch erstellt und insgesamt kennzeichnet sich das Fax durch eine höhere Wertigkeit.
Ist das Faxgerät sicher und vertraulich?
Das Faxgerät widersteht Spam-Filtern, da der Textinhalt des Faxes nicht erkannt wird. Aber das Fax ist auch sicher, da es garantiert viren- und trojanerfrei ist. Fax bedeutet vertrauliche Kommunikation zwischen den Endgeräten.
Warum ist ein Fax nur aussagekräftig?
Vor Gericht ist ein Fax nur eingeschränkt aussagekräftig: Da Datum und Uhrzeit selbst eingegeben werden, gibt es keinen wirksamen Zustellnachweis. Den Zustellnachweis erbringt die De-Mail. Damit wachsen aber auch die Pflichten: Mit Eingang der De-Mail beginnen die Fristen.
Was ist der Fax-Standort?
Fax-Standort: Faxe befinden sich oft im Zentrum des Dienstes, sodass sie für jedermann zugänglich sind. Dies erhöht das Risiko, dass unbefugte Mitarbeiter oder Dritte, wie z.B. Dienstleister oder Besucher, über die Inhalte informiert werden. Faxe müssen daher immer in geschützten Bereichen installiert werden.