Was ist das Ziel einer Arbeitsanweisung?
Eine Arbeitsanweisung stellt eine Vorgabe für die ordnungsgemäße Ausführung einer bestimmten Arbeit dar. Sie beschreibt detailliert und für den Ausführenden (Anwender) verständlich, verbindlich und verpflichtend, wann, wo und auf welche Art eine Arbeit/Tätigkeit (was) auszuführen ist.
Warum eine Arbeitsanweisung?
Arbeitsanweisungen sichern einen reibungslosen und gleichbleibenden Arbeitsablauf. Arbeitsanweisungen zielen auf eine einheitliche Durchführung der Arbeitsschritte, Verringerung der Fehlerquote, Sicherung der Arbeitsqualität und Arbeitssicherheit, Kostenersparnis und eine homogene Einarbeitung neuer Mitarbeiter ab.
Wie soll eine Arbeitsanweisung aussehen?
Aufbau Arbeitsanweisung – die Leitfragen
- Wer (Inhalt Mitarbeiter)?
- Was (Inhalt Arbeitsgang)?
- Wofür (Inhalt Arbeitszweck)?
- Wie (Inhalt Arbeitsablauf)?
- Womit (Inhalt Arbeitsmittel)?
- Wo (Inhalt Arbeitsplatz)?
- Wie viel (Inhalt Menge)?
- Wie lange (Inhalt Zeitbedarf)?
Wie gestaltet man eine Arbeitsanweisung?
Vermeiden Sie mehrsilbige Wörter, komplexe Sätze, Fachjargon, Akronyme, zu viele Fachausdrücke (ohne sie zu erklären) und unnötigen Trubel. Schreiben Sie Ihre Arbeitsanweisungen so, dass sie für jeden Mitarbeiter, der die Aufgabe ausführt, leicht verständlich sind.
Wie wird eine Arbeitsanweisung schreiben?
Was sind Anweisungen am Arbeitsplatz?
Anweisungen am Arbeitsplatz beschreiben konkret Arbeitsabläufe und helfen dabei die Arbeit und den Prozess effizienter zu gestalten. Sie ermöglichen eine einheitliche Durchführung der Arbeit und machen diese nachvollziehbar.
Was ist eine Arbeitsanweisung?
Eine Arbeitsanweisung ist eine detaillierte Vorgabe an den Mitarbeiter wie eine Arbeit ordnungsgemäß ausgeführt werden soll. Die Arbeiten werden darin detailliert und in verständlicher Weise dargestellt, dies kann durch Text oder Bilder geschehen.
Wie wichtig ist die Darstellung einer Arbeitsanweisung?
Die Darstellung einer Arbeitsanweisung ist nicht festgelegt und daher können unterschiedliche Formen zum Einsatz kommen. Wichtig ist, dass sie immer verständlich und an den Mitarbeiter angepasst ist.
Ist eine Arbeitsanweisung rechtsverbindlich?
Eine solche Anweisung kann genau genommen von jedem erstellt werden, muss aber vom jeweiligen disziplinarischen Vorgesetzten der Abteilung auf fachliche und inhaltliche Richtigkeit geprüft und schriftlich abgesegnet werden. Erst nach der Unterschrift des Firmeninhabers wird die Arbeitsanweisung rechtsverbindlich.