Was ist der richtige Termin für ein Meeting?
Den passenden Termin für ein Meeting zu finden, gestaltet sich manchmal sehr knifflig. Der eine Kollege ist im Urlaub, die andere Kollegin auf einem Kundentermin. Wenn Sie Ihr Meeting vorbereiten, sollten Sie den genauen Zeitpunkt für Ihre Besprechung am besten so früh wie möglich festlegen und alle Beteiligten schriftlich per E-Mail informieren.
Welche Punkte sollten sie beachten für ein gutes Meeting?
Wenn es Schwierigkeiten gibt, eine Agenda zu erstellen oder keiner so genau weiß, was auf der Agenda stehen soll, ist es ein starkes Indiz, dass das Meeting eigentlich völlig überflüssig ist. Doch auch mit Agenda gibt es einige Punkte, die Sie für ein gutes Meeting beachten sollten: Bestimmen Sie einen Moderator zur Diskussionsführung.
Wie funktioniert der Erfolg eines Meetings?
Der erfolgreiche Verlauf eines Meetings basiert zu einem großen Teil auf einer guten Vorbereitung. Er ist im Ablaufplan, Regieplan oder Drehbuch vorausgedacht. Wie das Meeting dann tatsächlich verläuft, lässt sich nicht vorhersehen. Denn die Beiträge und das Verhalten der Teilnehmer lassen sich nicht steuern.
Wie lange dauert das Meeting?
Das Meeting endet nach einer halben Stunde ohne wirkliche Ergebnisse für irgendeinen der Teilnehmer, ohne Protokoll und Planung für die Nacharbeit. Bis alle wieder am Platz sind und arbeiten, dauert es weitere zehn Minuten. Zu viele und ineffektive Besprechungen verschwenden Zeit und viel Geld.
Was ist kritisch bei einem Meeting?
Kritisch ist, wenn Einzelne viel reden oder wenn aus Meinungsverschiedenheiten Konflikte und persönliche Angriffe werden. Hier finden Sie Tipps, wie Sie als Moderatorin oder Moderator das Meeting leiten, damit die Ziele und Ergebnisse erreicht werden. Der erfolgreiche Verlauf eines Meetings basiert zu einem großen Teil auf einer guten Vorbereitung.
Wie informieren sie sich über das Meeting?
Informieren Sie neben den Teilnehmern auch diejenigen, die wissen sollten, dass das Meeting stattfindet. Bitten Sie mit der Einladung alle geplanten Teilnehmer um Rückmeldung mit Zusage oder Absage und geben Sie dafür ein Datum für den Anmeldeschluss vor.