Was ist die Vergabestelle?
Eine Vergabestelle ist häufig die Abteilung von Bundes- oder Landesbehörden bzw. die zentrale Vergabestelle bei Kommunen, die mit der Auftragsvergabe anvertraut wurde. Eine Vergabestelle kann auch für die Vergabe von Aufträgen mehrerer Auftraggeber zuständig sein.
Wer kann Vergabestelle sein?
Das können Bau-, Liefer-, und Dienstleistungsaufträge sein. Alle öffentlichen Auftraggeber sind an das Vergaberecht und seine Vorschriften gebunden. Die Vergabestelle ist eine Stelle, die für einen oder mehrere Auftraggeber Aufträge ausschreibt und nach den Regeln des Vergaberechts vergibt.
Wie nimmt man an öffentlichen Ausschreibungen teil?
Wenden Sie sich an Ihre IHK Die Industrie-, Handels- und Handwerkskammern verfügen über Auftragsberatungsstellen, die Sie bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen kostenlos unterstützen. Sie können sich bei Ihrer Kammer auch in eine Unternehmensdatenbank eintragen lassen.
Wie läuft ein Vergabeverfahren?
Ablauf eines Vergabeverfahrens
- Ermittlung des Bedarfs.
- Erarbeitung der Vergabeunterlagen.
- Festlegung der Vergabeart.
- Bekanntmachung der Ausschreibung.
- Anfordern/Versand der Vergabeunterlagen.
- Angebotsabgabe.
- Verwahrung und Öffnung der Angebote.
- Prüfung der Angebote.
Wie macht man eine Ausschreibung?
Zu Beginn einer Ausschreibung werden die Grundlagen gelegt. Zur Vorbereitungsphase gehören das Anlegen der Dokumentation, Bedarfsfeststellung und Preisermittlung ebenso wie das Erstellen von Zeitplan und Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung des öffentlichen Auftrags.
Welche Unterlagen öffentliche Ausschreibung?
Welche Dokumente gehören zu den Ausschreibungsunterlagen?
- Anschreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe und einer Kurzfassung der Ausschreibung,
- Bewerbungsbedingungen: Regeln für die Vergabe einschließlich Zuschlagskriterien und deren Gewichtung,
- Vertragsunterlagen: Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen.
Was muss ich bei einer öffentlichen Ausschreibung beachten?
Treffen Sie bei jeder Ausschreibung aufs Neue die Entscheidung, ob Sie anbieten wollen. Berücksichtigen Sie dabei sowohl Ihre Chancen als auch den Aufwand zur Angebotsabgabe, der Ihnen auch bei einer erfolgreichen Teilnahme nicht erstattet wird. Steigern Sie Ihre Chancen ggfs.
Wie läuft eine Ausschreibung ab?
Wie lange dauert ein Vergabeverfahren?
Die normale Ausschreibungs- und Vergabezeit beträgt vier bis sechs Monate. Kleinere oder sich wiederholende Ausschreibungen kann man vergleichsweise schnell in ca. zwei bis drei Monaten durchführen.